SELECTIONARE si prelucrare arhivistica - IT Bacau

SEAP

DA33175638

Data

04 Mai 2023

Valoare

68.030 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

9731330 - INSPECTIA DE STAT PENTRU CONTROLUL CAZANELOR, RECIPIENTELOR SUB PRESIUNE SI INSTALATIILOR DE RIDICAT - ISCIR

Localitate

Bucuresti, Bucuresti

Furnizor

28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

SELECTIONARE PENTRU CASARE DOSARE CU TERMEN EXPIRAT PACHET SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA , INDOSARIERE SI ARHIVARE

Achizitii

11 RON

Cantitate: 3410

Unitate masura: unitate arhivistica

SELECTIONARE PENTRU CASARE DOSARE CU TERMEN EXPIRAT

Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Analiza documentelor si stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a acestora; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale. - Reordonarea si asezarea dosarelor ramase in depozitul de arhiva

28 RON

Cantitate: 1090

Unitate masura: dosar

PACHET SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA , INDOSARIERE SI ARHIVARE

OPERATIUNI DESFASURATE: - Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, grupare pa ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - Pregatirea dosarelor in vederea arhivarii: desfacere dosare, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, eliminare parti metalice (agrafe, ace), aplicat alonje de indosariere, asezat/lipit documente mici sau atipice, pliat harti; - Gruparea documentelor in dosare, constituirea unitatilor arhivistice, indosarierea documentelor; - Intocmit opis la dosare cu reperele interioare continute; - Aplicarea etichetei pe fata dosarului; - Completarea etichetei dosarului cu datele de identificare si continutul acestuia; - Finisarea dosarului; - Ordonarea unitatilor arhivistice nou create pe diverse criterii de importanta si interes; - Inventarierea unitatilor arhivistice si cotarea dosarelor; - Intocmirea listelor/registrului de inventar; - Introducerea dosarelor finalizate in cutii de arhivare; - Intocmirea si lipirea etichetei cu reperele de identificare pe cutia de arhivare; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, inventar in format electronic, creare baza de date; - Organizarea/structurarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.