Servicii implementare POR - 2014-2020

SEAP

DA33134902

Data

28 Aprilie 2023

Valoare

54.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

3227920 - ORASUL BAILE HERCULANE (PRIMARIA BAILE HERCULANE)

Localitate

Baile Herculane, Caras-Severin

Furnizor

35161921 - Napoca Management srl

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79400000-8 - Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2)

Descriere:

Servicii implementare POR - 2014-2020 Conservarea și valorificarea patrimoniului natural și construit pentru dezvoltarea turismului balnear în stațiunea Băile Herculane, Cod proiect: 118764

Achizitii

6.750 RON

Cantitate: 8

Unitate masura: luna implementare

Servicii implementare POR - 2014-2020

Ofertă prestări servicii de consultanță implementare Napoca Management srl, firmă specializată în servicii de consultanță, pentru servicii de managementul proiectului în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020. Serviciile de implementare constau in: MANAGEMENTUL PROIECTULUI IN PERIOADA DE IMPLEMENTARE  1)Implementarea proiectului – urmărirea realizări activităților din calendarul proiectului;  2)Realizarea unui manual de implementare;  3)Informare și aplicare în implementare a unor instrucțiuni specifice liniei de finanțare;  4)Furnizare informațiilor din proiect pentru beneficiar si terți, în funcție de necesitate;  5)Pregătirea documentelor aferente dosarelor - cerere de plată – obținerea banilor;  6)Realizarea dosarelor de rambursare;  7)Consilierea în vederea realizării materialelor de informare și publicitate solicitate de finanțator;  8)Pregătire și participare la vizitele de teren organizate de finanțator în vederea verificării realizării proiectului;  9)Implicare în cadrul managementului echipei de implementare;  10)Elaborarea de rapoarte periodice despre stadiul proiectului implementat (evaluare, diagnostic, soluții). LEGISLAŢIE  11)Documentele emise pentru proiect, de terți, vor fi supuse, după caz, verificării în vederea asigurării respectării legislației în vigoare; COMUNICARE / ARHIVARE  12)Comunicare referitoare la proiect se va realiza în formă scrisă, metoda preferată fiind email. Astfel se asigură ca orice comunicare poate fi  lecturată şi păstrată în vederea arhivării documentelor emise în perioada de implementarea proiectului;  13)Pe tot parcursul implementării proiectului vă asigurăm accesul la toate documentele elaborate, prin intermediul serviciului Arhiva Activă, accesibil pe bază de username și parolă;  14)Proiectul va fi păstrat în formă electronică și predat (imprimare pe CD/DVD) la finalizarea implementării proiectului.  Vă asigurăm de calitatea, implicarea și realizarea proiectului în conformitate cu cerințele finanțatorului, verificarea tuturor documentelor și semnalarea acelor probleme care pot conduce la neimplementarea completă a proiectului Detaliat • Urmărirea realizării activităților din calendarul proiectului și a achizițiilor conform planului de achiziții; • Furnizarea informațiilor din proiect pentru beneficiar (echipă management, contabil, juridic, terți) - din cererea de finanțare, contract, anexe etc; • Comunicarea tuturor modificărilor ce vor fi realizate în cadrul cererii de finanțare, contract de finanțare anexe, către echipa de implementare a proiectului; • Inițierea de notificări și acte adiționale la contractul de finanțare, cât și transmiterea răspunsurilor la solicitările de clarificări aferente acestora. Răspunsurile se vor întocmi pe baza documentelor justificative primite de la terți, dacă situația o impune și a justificărilor agreate împreună cu beneficiarul; • Formulare răspunsuri pentru adresele/ solicitările venite din partea finanțatorului, după consultarea în prealabil cu beneficiarul. Răspunsurile se vor formula, dacă este cazul, pe baza documentelor/ informațiilor furnizate de către terți • Transmitere email-uri lunare, privind termenele pentru luna în curs și solicitarea de informații și documente de plată (facturi, ordine de plată); • elaborarea de rapoarte periodice – trimestriale (rapoarte de progres) privind stadiul proiectului; • Pregătire răspuns la solicitările de clarificări aferente rapoartelor periodice transmise, dacă este cazul; • Pregătirea și participarea la vizitele pe teren pentru decontare lucrări - organizate de finanțator, sau la alte vizite din partea finanțatorului, la care se impune participarea consultantului; • Solicitarea de informații de la finanțator cu privire la ce se va verifica pe teren și informarea beneficiarului; • Transmiterea de informații legate de: modificări legislative/ de procedură finanțator/ instrucțiuni finanțator, de natură să influențeze implementarea proiectului, ori de câte ori este cazul; • Pregătirea documentelor dosarelor de rambursare/ prefinanțare/ plată; • Verificarea documentelor financiare: facturi, ordine de plată, extrase de cont, procese verbale, rapoarte activitate, în conformitate cu prevederile contractului; • Transmiterea de previziuni financiare estimative, către beneficiar, în baza documentelor și informațiilor deținute la momentul solicitării și pe baza estimărilor făcute de executanți în execuția lucrărilor/ prestatori de servicii în prestarea serviciilor. • Consiliere în vederea realizării materialelor de informare și publicitate solicitate de finanțator, realizare machete, obținere aviz pentru publicare; • Informare terți + transmitere modele de documente justificative, pentru facturi servicii; • Transmitere draft-uri de HCL referitoare la proiect + transmiterea lor spre verificare persoanelor responsabile și avizate din cadrul echipei de implementare a proiectului; • Urmărirea termenelor din contractele de achiziții și informarea beneficiarului asupra riscurilor ce pot să apară ( întârzieri, nevoie de prelungiri, etc.) • Transmitere model de plată a facturilor din prefinanțare; • Completare și transmitere anexa 10 - reconciliere contabilă; • Completare și transmitere Anexa 4 – Graficul cererilor de rambursare/prefinanțare/ plată ori de câte ori este solicitat de finanțator; • Verificarea situațiilor de lucrări, din punct de vedere financiar, respectiv totalurile aferente sit Firma pune la dispoziție 3 experti cu studii relevante și vastă experiență în domeniul proiectelor europene, atât în scriere cât și în implementare. Expert 1- va fi responsabil de toate aspectele financiare ale proiectului – Expert Financiar/Economic Expertul 2 si 3 – monitorizarea proiectului, realizarea documentelor proiectului, vizite de teren. Expertul 2 va fi Manager de Proiect. Serviciile vor fi executate de fiecare dintre cei 3 experți în limitele de timp impuse de către finanțator și conform ofertei prezentate și solicitate în caietul de sarcini.