Servicii de consultanta pentru implementarea proiectului PNRR Ambulator
SEAPIDStare
DA33107278
Data26 Aprilie 2023
Valoare150.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de consultanta pentru implementarea proiectului "Dotarea cu echipamente medicale si aparatura medicala de specialitate a ambulatorului din cadrul Institutului Regional de Gastroenterologie Hepatologie Prof. Dr. Octavian Fodor Cluj Napoca" finantat prin Programul National de Redresare si Rezilienta (PNRR), Investitia specifica: I1.3 - Unitati de asistenta medicala ambulatorie - conform specificatiilor din caietul de sarcini atasat.
Achizitii150.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: serviciu
Servicii de consultanta in managementul proiectului finantat prin PNRR Ambulatorii
Servicii de consultanta in managementul proiectului finantat prin PNRR Investiția specifică: I1.3. Unități de asistență medicală, constand in:
1. Sprijin in planificarea activitatilor, termenelor de realizare - raportat la termenele asumate în contractul de finanțare, a resurselor umane și financiare, a sumelor prevăzute pentru realizarea activităților; urmărirea implementării activităților proiectului;
2. Întocmirea rapoartelor de progres:
a) Întocmirea rapoartelor de progres trimestriale, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare și ale procedurilor/ instrucțiunilor PNRR;
b) Întocmirea rapoartelor aferente cererilor de transfer/ solicitărilor de fonduri (aferente plăților efectuate de beneficiar)
c) Întocmirea rapoartelor de progres la solicitarea DGIPNRR sau a altor organisme abilitate, dacă vor fi solicitate.
3. Pregătirea cererilor de transfer și a documentelor aferente:
a) Informarea beneficiarului cu privire la conținutul dosarelor aferente cererilor de transfer: se vor furniza liste de control cu privire la conținutul dosarelor de transfer, având în vedere cheltuielile înregistrate. Se vor solicita documentele și informațiile necesare pentru pregătirea dosarelor cererilor de transfer.
b) Furnizarea de modele de documente, după caz: furnizarea de modele de documente care se întocmesc pe parcursul implementării proiectului de către alte entități decăt consultantul și care sunt necesare pentru dosarele cererilor de transfer.
c) Urmărirea întocmirii corecte a documentelor necesare pentru dosarele cererilor de transfer: verificarea corectitudinii documentelor întocmite de alte entități decât consultantul, ce fac obiectul dosarelor de transfer; semnalarea erorilor și propuneri de corectare, după caz.
d) Pregătirea dosarelor cererilor de transfer cu anexele aferente, pentru cheltuielile înregistrate, în condițiile prevăzute de contractul de finanțare, documentele de lucru emise de DGIPNRR și legislația în vigoare. Cererile de transfer vor fi pregătite de consultanții externi, iar responsabilii din echipa internă vor furniza consultanților informațiile și documentele necesare, vor pregăti dosarele și le vor transmite către liderul de proiect.
e) Actualizarea graficului de depunere a cererilor de transfer pe parcursul implementării proiectului: urmărirea respectării graficului de depunere a cererilor de transfer; actualizarea graficului de depunere a cererilor de transfer pe parcursul implementării proiectului, după caz.
f) Formularea adreselor de răspuns la solicitările de clarificări ale DGIPNRR cu privire la cererile de transfer: În cazul în care DGIPNRR solicită clarificări pentru dosarele cererilor de transfer, consultanții vor formula răspunsurile la solicitările de clarificări și eventuale note/memorii justificative.
g) Completarea declarațiilor de utilizare a cererilor de transfer și sprijin în pregătirea documentelor justificative aferente.
4. Consiliere în pregătirea dosarelor aferente procedurilor de achiziție:
a) Furnizarea listelor de control pentru componența dosarelor de achizitie
b) Consiliere în completarea dosarelor de achiziție din punct de vedere administrativ.
c) Întocmirea caietului de sarcini pentru achiziționarea serviciilor de audit financiar extern.
d) Întocmirea caietului de sarcini pentru achiziționarea serviciilor de publicitate.
e) Urmărirea constituirii și transmiterii dosarelor de achizitie către DGIPNRR.
f) Verificarea respectării concordanței dintre contracte, facturi, ordine de plată, extrase de cont pentru toate contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării proiectului.
5. Urmărirea conformității documentelor transmise către autoritatea finantatoare din punctul de vedere al procedurilor DGIPNRR:
a) Urmărirea respectării termenelor de transmitere și a documentelor ce trebuie trimise către DGIPNRR.
b) Consiliere/pregătire/verificare din punct de vedere al conformității documentelor care se transmit către DGIPNRR.
c) Semnalarea situațiilor de neconformitate a documentelor transmise către DGIPNRR.
d) Identificarea de soluții, comunicarea către Beneficiar și urmărirea aplicării acestora în cazul în care documentele sunt neconforme din punctul de vedere al procedurilor PNRR.
6. Pregatirea notificarilor la contractul de finantare:
a) Pregătirea notificărilor și a actelor adiționale, după caz, pentru DGIPNRR și pregătirea documentelor justificative cu privire la modificările apărute în proiect, atunci când situația o impune: pentru situatiile prevazute de Contractul de Finantare cand se impune tansmiterea de notificari sau solicitarea de acte adiționale la contract, consultanții vor întocmi documentele necesare conform procedurilor DGIPNRR.
b) Formularea adreselor de raspuns pentru modificările solicitate prin notificari, acte adiționale, după caz.
7. Sesizarea și solutionarea situațiilor care nu sunt în acord cu cerințele programului și ale contractului de finanțare
a) Urmărirea realizării activităților proiectului (în colaborare cu echipa internă): urmărirea calendarului activităților; planificarea activităților viitoare; actualizarea calendarului activităților;
b) Sesizarea situațiilor care nu sunt in acord cu cerintele programului și ale contractului de finanțare
c) Identificarea de soluții, comunicarea către beneficiar și urmărirea aplicării acestora, atunci când apar situații care nu sunt în acord cu cerințele programului și ale contractului de finanțare: urmărirea realizării activităților conform descrierii din cererea de finanțare și conform contractului de finanțare; anunțarea beneficiarului atunci când activitățile nu se realizează așa cum au fost prevăzute; identificarea de soluții și comunicarea acestora către beneficiar; urmărirea implementării soluțiilor acceptate de beneficiar.
8. Asistenta pentru furnizarea echipamentelor:
a) Asistență oferită beneficiarului pentru gestionarea relației cu furnizorii de echipamente;
b) Asistenta privind intocmirea corecta a documentatiilor aferente cererilor de transfer,