IDDA33098806
Data25 Aprilie 2023
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Pachet inchiriere soft si mentenanta lunara eConfirmare: registratura electronica interna , managementul documentelor si depunere solicitari/cereri online. perioada servicii : 01.05.2023 - 31.12.2023
Achizitii5.000 RON
Cantitate: 8
Unitate masura: luna
Servicii de asistenta software registratura electronica interna si managementul documentelor
Registratură electronică internă: • Permite înregistrarea și expedierea documentelor, în cadrul fiecărei instituții; • Fiecare act primit sau creat în cadrul instituției, se înregistrează primind un singur număr de înregistrare, într-un registru general, fără ca numărul respectiv să se repete. La nivel de institutie, exista posibilitatea configurarii unui registru general de intrări-ieșiri sau a două registre: registru intrări respectiv registru ieșiri; • Permite configurarea și utilizarea de Registre speciale de evidență, de exemplu: ajutor social, cantina socială, incălzirea locuinței, îndemnizație concediu creșterea copilului, alocație de stat pentru copii etc. • Permite rezervare numere inregistrare; • Permite conexarea documentelor care privesc aceeaşi problemă, în ordine cronologică, la primul act înregistrat; • Posibilitate configurare nomenclatoare mod primire/expeditie: poştă, fax, curieri, direct de la petiţionari, sau prin poşta electronica; • intrarea în mod automat pe fluxul de lucru, setat pentru fiecare document în parte, a documentelor inregistrate; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de compartiment; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de utilizator. Managementul documentelor. • trasabilitatea documentelor și versionarea documentelor instituției; • stocarea centralizată a tuturor documentelor electronice semnificative pentru institutie; • backup unitar pentru toate documentele instituției; • modelarea, controlul și monitorizarea fluxurilor (workflows) de documente în cadrul instituției; • arhivarea electronică a documentelor.