Servicii de arhivare dosare constituite, Selectionare pentru casare dosare cu termen de pastrare exp
SEAPIDStare
DA33095014
Data25 Aprilie 2023
Valoare12.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBicaz, Neamt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic ; - Analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar ; - Introducerea dosarelor in cutii de arhivare ; - Etichetarea cutiilor si completarea cu datele de identificare si continutul acestora; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva. Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic ; - Analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar ; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentaţiei de selecţionare si asigurarea legaturii cu Arhivele Naţionale pentru obţinerea avizului de
Achizitii14 RON
Cantitate: 143
Unitate masura: dosar
Servicii de arhivare dosare constituite
- Identificarea genurilor de documente;
- Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic ;
- Analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora;
- Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate;
- Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar ;
- Introducerea dosarelor in cutii de arhivare ;
- Etichetarea cutiilor si completarea cu datele de identificare si continutul acestora;
- Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;
- Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei;
- Organizarea arhivei pe compartimente;
- Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva;18 RON
Cantitate: 333
Unitate masura: dosar
Selectionare pentru casare dosare cu termen de pastrare expirat
- Identificarea genurilor de documente;
- Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic ;
- Analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora;
- Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat;
- Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate;
- Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar ;
- Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;
- Intocmirea documentaţiei de selecţionare si asigurarea legaturii cu Arhivele Naţionale pentru obţinerea avizului de aprobare a selecţionării;
- Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale.
- Eliberarea depozitului de arhiva si transportul dosarelor casate, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale;
- Reordonarea si asezarea dosarelor care raman in depozitul de arhiva28 RON
Cantitate: 143
Unitate masura: dosar
Servicii integrate de pregatire a documentelor si legatorie
- Preluarea si pregatirea documentelor in vederea legarii: identificarea, selectarea, sortarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii arhivistice prestabilite in vederea legarii;
- Gruparea documentelor in dosare;
- Constituirea unitatilor arhivistice/dosarelor;
- Pregatirea dosarelor in vederea legarii;
- Legarea propriu-zisa;
- Completarea etichetei de pe coperta dosarului cu reperele de identificare;
- Finisarea dosarului;
- Completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia;
- Numerotarea filelor dosarului si certificarea acestuia;
- Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate;
- Manipularea si asezarea dosarelor