Servicii de registratura si management al documentelor in mod electronic
SEAPIDStare
DA33049853
Data19 Aprilie 2023
Valoare8.100 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de registratura si management al documentelor in mod electronic: • Gestionarea eficientă a documentelor în funcție de specificul cererii.
• controlul accesului la documente, în funcție de responsabilitățile pe care le are fiecare departament.
• facilitatea procesului de căutare a documentelor, care permite și trimiterea de informații către părți terțe, într-un timp foarte scurt.
• afișarea în timp real a statisticilor privind procesul de soluționare a unei cereri.
• identificarea rapidă a blocajelor din procesele de gestionare.
Perioada de prestare a serviciilor este de 12 luni cu posibilitate de prelungire.
Achizitii8.100 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor
Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea.
*Registratură generală și registre secundare
*Căutări, filtrări și sortări
*Documente în lucru și cu termen depășit
*Nomenclatorul Arhivistic
*Nomenclatoare de emitenți și destinatari
*Metadate
*Printarea și exportarea documentelor
*Fișiere electronice
*Jurnal de schimbări
*Acces securizat și controlabil
Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor.
*Organigrama organizației
*Gestionarea departamentelor
*Selecția utilizatorilor
*Traseul documentelor
*Fluxurile documentelor
*Starea per departament