Activitati prelucrare arhivistica

    SEAP
    ID
    DA33049162
    Data
    19 Aprilie 2023
    Valoare
    22.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4207026 - Comuna Gura Foii
    Localitate
    Gura Foii, Dambovita
    Furnizor
    36657002 - S.C. SEDRYA INFORSEC S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de prelucrare arhivistica conform Legii 16/1996 si a instructiunilor aprobate prin Ordinul 217/1996
    Achizitii
    25 RON
    Cantitate: 900
    Unitate masura: UA (unitate arhivistica)
    Prelucrare arhivistica
    Servicii de prelucrare arhivistica conform Legii 16/1996 si a instructiunilor aprobate prin Ordinul 217/1996. Gruparea si ordonarea documentelor pe compartimentele creatoare ale beneficiarului și în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, conform prevederilor legale în vigoare. Constituirea și legarea unităţilor arhivistice se va face prin introducerea în coperţi de carton sub formă de dosare. Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250 file. În cazul depăşirii acestui număr de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiaşi dosar. Fiecărui dosar i se va atribui un numar de identificare unic. Pe coperta dosarului se vor înscrie elementele de identificare ale unităţii arhivistice: - denumirea societății - denumirea compartimentului creator - indicativul dosarului din Nomenclator (dacă există) - numărul dosarului și anul - conținutul pe scurt al unității arhivistice - numărul volumului (dacă este cazul) - datele extreme - termenul de păstrare. Dosarele constituite vor fi legate astfel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor. Se asigură de către prestator coperţile de carton şi celelalte furnituri necesare legării documentelor şi înscrierii datelor de identificare ale dosarului pe copertă. Organizarea fondului arhivistic se va face conform criteriului de ordonare stabilit iniţial.