Servicii de prelucrare documente arhiva

SEAP

DA11363406

Data

30 Martie 2017

Valoare

15.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4055866 - ORASUL PATARLAGELE

Localitate

Patarlagele, Buzau

Furnizor

34544236 - S.C. ELECTRONIC ARCHIVE SOLUTIONS

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Achizitionare servicii de prelucrare a documentelor din arhiva, procedurile fiind urmatoarele: - Ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic; - Prelucrarea dosarelor; - Cotarea pe cotor si coperta anterioara a dosarului; - Reetichetarea unitatilor existente; - Coperti arhivare din carton duplex printat pentru documentele cu termen de pastrare temporar ,format X4 sau coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm , cu panza cruda la cotor , format X4; - Inventarierea unitatilor arhivistice; - Organizarea fondului arhivistic; - Servicii de selectionare a documentelor si intocmirea documentatiei pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare; - Numerotarea filelor din dosare si certificarea unitatilor arhivistice; - Cutii de arhivare Serviciile se vor face in functie de incadrarea lor in pretul final al achizitiei.

Achizitii

15.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: pachet

Servicii de prelucrare arhivistica - pachet

Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in : •Ordonarea dosarelor constituite pe termene de pastrare in cadrul anului in care a fost creat, conform Nomenclatorul Arhivistic; •Prelucrarea dosarelor constituite de catre unitatea creatoare, prin indepartarea partilor metalice,ciorne,foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii arhivarii nr.16/1996 nu trbuie sa depaseasca 250-300 file. •Cotarea pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. •Reetichetarea unitatilor existente •Coperti arhivare din carton duplex printat pentru documentele cu termen de pastrare temporar ,format X4. sau •Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm , cu panza cruda la cotor , format X4. •Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; •Servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare. •Numerotarea filelor din dosare si certificarea unitatilor arhivistice. •Cutii de arhivare , cotor de 20 cm Unitatea noastra este neplatitoare de TVA