Servicii de organizare si prelucrare documente arhiva
SEAPIDStare
DA32992247
Data07 Aprilie 2023
Valoare14.490 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBaia Mare, Maramures
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Prelucrare documente create în perioada 2015-2020 este în cantitate de 25 ml:
Pentru prelucrarea documentelor create in aceasta perioada, conform cerintelor legale și considerand tarifele atasate mai jos, costurile estimate sunt:
- prelucrare documente cu termen de pastrare pana la 10 ani, de constituit cca 270 u.a x 23 lei = 6210 lei + tva;
- prelucare documente cu termen de păstrare peste 10 ani, respectiv Permanent, 50 ani, 30 ani, de constituit cca 270 u.a. x 29 lei = 7830 lei + tva;
- lucrare de selectionare a documentelor cu termen de păstrare expirat, cantitate estimată 300 u.a x 1.5 lei/ dosar = 450 lei + tva.
Cost total estimat = 14490 lei + tva.
I. Tarife operații constituire a unităților arhivistice:
1. curățarea documentelor și verificarea apartenenței documentelor la fondul arhivistic = 2 ron/dosar;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităților arhivistice = 3 ron;
3. îndepartarea părților metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise și a dubletelor = 2 ron;
4. cuprinderea documentelor în coperți de carton și legarea acestora = 3 ron;
5. costuri materiale (carton coperți, sfoară, hârtie format A4, aracet, etc.) = 4 ron;
6. cotarea dosarelor, pe eticheta de pe copertă se scriu: denumirea unității şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început și de sfârșit, numărul de file, volumul și termenul de păstrare = 2 ron;
7. numerotarea filelor: filele dosarelor se num
Achizitii14.490 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet
Servicii de organizare si prelucrare documente arhiva
Prelucrare documente create în perioada 2015-2020 este în cantitate de 25 ml:
Pentru prelucrarea documentelor create in aceasta perioada, conform cerintelor legale și considerand tarifele atasate mai jos, costurile estimate sunt:
- prelucrare documente cu termen de pastrare pana la 10 ani, de constituit cca 270 u.a x 23 lei = 6210 lei + tva;
- prelucare documente cu termen de păstrare peste 10 ani, respectiv Permanent, 50 ani, 30 ani, de constituit cca 270 u.a. x 29 lei = 7830 lei + tva;
- lucrare de selectionare a documentelor cu termen de păstrare expirat, cantitate estimată 300 u.a x 1.5 lei/ dosar = 450 lei + tva.
Cost total estimat = 14490 lei + tva.
I. Tarife operații constituire a unităților arhivistice:
1. curățarea documentelor și verificarea apartenenței documentelor la fondul arhivistic = 2 ron/dosar;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităților arhivistice = 3 ron;
3. îndepartarea părților metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise și a dubletelor = 2 ron;
4. cuprinderea documentelor în coperți de carton și legarea acestora = 3 ron;
5. costuri materiale (carton coperți, sfoară, hârtie format A4, aracet, etc.) = 4 ron;
6. cotarea dosarelor, pe eticheta de pe copertă se scriu: denumirea unității şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început și de sfârșit, numărul de file, volumul și termenul de păstrare = 2 ron;
7. numerotarea filelor: filele dosarelor se numerotează în coltul din dreapta sus, cu creion negru = 5 ron;
8. certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului sau în cazul registrelor și condicilor pe prima pagina nescrisa, se face urmatoarea scriere ”Prezentul dosar (registru,condica) contine … file”,în cifre și, între paranteze, în litere, după care se pune semnătura celui care întocmeste dosarul și data certificării = 1 ron.
9. ordonarea cronologică a dosarelor şi sistematizarea unităților arhivistice pe rafturi, în depozitul de arhivă, în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului = 2 ron;
10. inventarierea dosarelor în conformitate cu nomenclatorul arhivistic al unității: inventarele cuprind toate dosarele cu același termen de păstrare create în decursul unui an de către un compartiment de muncă. Inventarele se întocmesc în format fizic și electronic = 5 ron;
Nota: (1) Operaţiunile de legătorie se fac cu materiale furnizate de către firma Arhivare Rivulus SRL şi costul acestora este inclus ȋn preţ. Alte materiale necesare desfăşurării activităţii (registre, cutii depozitare) vor fi achiziţionate pe cheltuiala firmei contractante.
(2) Menţionăm că se vor factura doar operaţiile executate pentru fiecare unitate arhivistică, funcție de termenul de păstrare prevăzut prin Nomenclatorul Arhivistic. Receptia lucrarilor executate se va face pe baza de proces verbal lunar, prin care se va deconta numărul exact de unitati arhivistice constituie, iar tariful calculat fiind conform operațiilor executate pentru fiecare u.a. in parte. Factura lunară pentru serviciile prestate se va face conform procesului verbal de receptie a lucrarilor.
Cost total constituire u.a. = 29 ron+tva.
II. Lucrări de selecționare a dosarelor: întocmirea documentației necesare pentru depunerea lucrării de selcționare la SJAN Maramureș. În baza termenelor de păstrare trecute în nomenclatorul arhivistic, are loc analiza dosarelor care conțin documente cu termenul de păstrare expirat și se supun atenției comisiei de selecționare a documentelor = 1.50 ron/dosar.