Servicii arhivare si legatorie documente
SEAPIDStare
DA32972540
Data05 Aprilie 2023
Valoare20.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateConstanta, Constanta
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:- Prelucrare arhivistica, respectiv ordonare si inventriere documente conform Nomenclatorului Arhivistic avizat al Clientului.
- Curatare documente (desprafuire si igienizare)
- Operatiunea de prelucrare dosar prin ordonarea documentelor si pregatirea documentelor pentru legare (implica îndepartare corpuri metalice – capse, agrafe – foi albe, dublete) -
- In functie de specificul documentelor, se pot constitui dosare cu numar variat de file dar nu mai putin de 100 file (plansele A1 si A3 se echivaleaza cu 6, respectiv 2 file), in cazul depasirii acestui numar, se formeaza mai multe volume ale aceluiasi dosar.
- Ordonarea si pregatirea pentru arhivare a planurilor de marimea A3, A2 etc.
- Numerotarea filelor cu creion
- Pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul volumului sau pe prima pagina nescrisa a registrului, lucratorul care a creat documentul, înainte de a fi arhivat, va face înscrierea “Prezentul dosar contine ….. file” – în cifre si în paranteza în litere – dupa care va semna si va certifica data înscrierii;
-Creare liste de inventare ce vor cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare, create în cursul unui an, conform criteriului de ordonare stabilit initial. Dosarele care cuprind acte din mai multi ani vor fi inventariate la anul de început (anul cel mai mic la care au fost ordonate în prealabil), mentionându-se în inventar datele extreme
- Legatorie documente
- Furnizare de coperti arhivare
- Sigilarea si certificarea volumelor prelucrate
- Cutie d
Achizitii20.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: 1
Servicii arhivare si legatorie documente
- Prelucrare arhivistica, respectiv ordonare si inventriere documente conform Nomenclatorului Arhivistic avizat al Clientului.
- Curatare documente (desprafuire si igienizare)
- Operatiunea de prelucrare dosar prin ordonarea documentelor si pregatirea documentelor pentru legare (implica îndepartare corpuri metalice – capse, agrafe – foi albe, dublete) -
- In functie de specificul documentelor, se pot constitui dosare cu numar variat de file dar nu mai putin de 100 file (plansele A1 si A3 se echivaleaza cu 6, respectiv 2 file), in cazul depasirii acestui numar, se formeaza mai multe volume ale aceluiasi dosar.
- Ordonarea si pregatirea pentru arhivare a planurilor de marimea A3, A2 etc.
- Numerotarea filelor cu creion
- Pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul volumului sau pe prima pagina nescrisa a registrului, lucratorul care a creat documentul, înainte de a fi arhivat, va face înscrierea “Prezentul dosar contine ….. file” – în cifre si în paranteza în litere – dupa care va semna si va certifica data înscrierii;
-Creare liste de inventare ce vor cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare, create în cursul unui an, conform criteriului de ordonare stabilit initial. Dosarele care cuprind acte din mai multi ani vor fi inventariate la anul de început (anul cel mai mic la care au fost ordonate în prealabil), mentionându-se în inventar datele extreme
- Legatorie documente
- Furnizare de coperti arhivare
- Sigilarea si certificarea volumelor prelucrate
- Cutie de arhivare - Cutie standard L16/1996 0,10m x 0,24mx 0,35 m
Introducerea documentelor în cutie și creare listă de conținut conform inventarelor