CJPC BUZAU - SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA - 21 ML
SEAPIDStare
DA32961079
Data04 Aprilie 2023
Valoare8.778 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGalati, Galati
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:CJPC BUZAU - SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA - 21 ML
Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in : Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit categoriilor sitermenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica maxim 250-300 file. Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; Coperti arhivare din carton de legatorie . Identificarea, ordonarea , cotarea si inventarierea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic . Selectionarea documentelor cu termene de pastrare expirate , ce urmeaza a fi propuse eliminarii si intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale.Se semneaza un acord de prelucrare a datelor cu caracter personal
Achizitii418 RON
Cantitate: 21
Unitate masura: bucata
SERVICII DE ARHIVARE
- Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in :
Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic;
Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file.
Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.
Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ;
Coperti arhivare din carton de legatorie .
Identificarea, ordonarea , cotarea si inventarierea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al societatii.
Selectionarea documentelor cu termene de pastrare expirate , ce urmeaza a fi propuse eliminarii si intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare.