SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE , COM. V.V. DELAMARINA, JUD. TIMIS

SEAP

DA32894530

Data

27 Martie 2023

Valoare

7.500 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4548520 - COMUNA VICTOR VLAD DELAMARINA (PRIMARIA COMUNEI VICTOR VLAD DELAMARINA)

Localitate

Victor Vlad Delamarina, Timis

Furnizor

18225332 - S.C. ARHILEGO S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Primaria Comunei Victor Vlad Delamarina, din Judetul Timis, prin intermediul aparatului propriu al primarului, intentioneaza sa contracteze servicii de arhivare documente create in perioada anului 2022, pentru un numar de 200 unitati arhivistice. Alaturat atasam caietul de sarcini cu cerintele impuse de catre autoritatea contractanta.

Achizitii

7.500 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Prelucrare arhivistica a documentelor

Inventarierea este operatiunea arhivistica de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic sau planul metodic de lucru. Inventarierea fondurilor incepe cu intocmirea fiselor pentru fiecare unitate arhivistica in parte. Inventarul cuprinde toate unitatile arhivistice cu acelasi termen de pastrare, create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. O atentie deosebita se acorda procedurii de inventariere a documentelor neconstituite pe probleme si termene de pastrare. Ordonarea acestora va fi executata dupa criteriul cronologic, apoi documentele vor fi grupate in dosare, pe probleme. In acest caz, inventarierea dosarelor se va intocmi pe ani, indiferent de termenul de pastrare. Pentru documentele cu termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic ce consta in urmatoarele operatiuni: fondare, ordonare, inventariere, selectionare , inscriptionare dosar si redactare pe suport de hartie si electronic , cu toaate operatiunile mantionate mai jos: Numerotare file – pentru documentele care necesita aceasta operatiune. Constituire dosare (pentru documentele care sunt dispersate,respectiv foi volante,coli fara apartenenta la un dosar). - aranjarea documentelor in functie de anumite criterii, conform Nomenclatorului Arhivistic,sau dupa alte criterii stabilite de beneficiar. Legatorie dosare in carton duplex 500x310 mm cu alonje de plastic (pentru documentele care necesita aceasta operatiune). Intocmire inventare in format fizic si electronic – gratuit Intocmire si depunere documentatie in vederea selectionarii – gratuit Sustinerea lucrarii de selectionare - gratuit Dupa aprobarea lucrarii de selectionare materialul arhivistic rezultat va fi incarcat, transportat - gratuit Prelucrarea se face la sediul beneficiarului sau prestatorului.