SERVICII ARHIVARE LA SCOALA GIMNAZIALA VARTOP-SEDIU-43 ML

SEAP

DA11346445

Data

29 Martie 2017

Valoare

500 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

15115602 - SCOALA GIMNAZIALA VARTOP

Localitate

Vartop, Dolj

Furnizor

32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

SERVICII ARHIVARE LA SCOALA GIMNAZIALA VARTOP-SEDIU-43 ML

Achizitii

500 RON

Cantitate: 43

Unitate masura: Metru liniar(m.l.)

Servicii de arhivare

I. Intocmirea Nomenclatorului Arhivistic II. Servicii arhivare fizica Verificarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate; Desprafuirea documentelor 1. Toaletarea documentelor • Netezirea foilor • Înlaturarea marginilor franjurate; • Reparatii ale zonelor sfasiate; • Plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A4; • Inlaturarea tuturor elementelor metalice si a ciornelor; 2. Ordonarea documentelor conform Nomenclatorului arhivistic 3. Inventarierea documentelor • Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare 4. Îndosarierea documentelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create; • Copertarea dosarelor • Ordonarea documentelor în dosare, pe compartimente, pe ani, conform termenelor de pastrare; • Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent, în partea din dreapta sus; • Dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file: • Inscriptionarea dosarelor • Certificarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; • Întocmirea inventarelor • Ordonarea unitatilor arhivistice in raft, pe compartimente, ani, termene de pastrare; 5. Selectionarea documentelor • Dispunerea grupata (pe rafturi, si în stive) a documentelor care vor face obiectul selectionarii, pe compartimente si pe termene de pastrare conform inventarelor; • Intocmirea inventarelor pentru documentele care se selectioneaza.