Pachet de servicii arhivare si legatorie documente

    SEAP
    ID
    DA32797717
    Data
    15 Martie 2023
    Valoare
    6.312,93 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4515328 - COMUNA MIHAIL KOGALNICEANU
    Localitate
    Mihail Kogalniceanu, Constanta
    Furnizor
    27961710 - S.C. DOBROGEA ARHIVSERV SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    conform descriere
    Achizitii
    6.312,93 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: 1
    Pachet de servicii arhivare si legatorie documente
    - Prelucrare arhivistica, respectiv ordonare si inventriere documente conform Nomenclatorului Arhivistic avizat al Clientului. - Curatare documente (desprafuire si igienizare) - Operatiunea de prelucrare dosar prin ordonarea documentelor si pregatirea documentelor pentru legare (implica îndepartare corpuri metalice – capse, agrafe – foi albe, dublete) - - In functie de specificul documentelor, se pot constitui dosare cu numar variat de file dar nu mai putin de 100 file (plansele A1 si A3 se echivaleaza cu 6, respectiv 2 file), in cazul depasirii acestui numar, se formeaza mai multe volume ale aceluiasi dosar. - Ordonarea si pregatirea pentru arhivare a planurilor de marimea A3, A2 etc. - Numerotarea filelor cu creion -Toate înscrisurile, continutul pe scurt a volumului, se vor face pe etichete ce vor fi lipite pe volum - Pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul volumului sau pe prima pagina nescrisa a registrului, lucratorul care a creat documentul, înainte de a fi arhivat, va face înscrierea “Prezentul dosar contine ….. file” – în cifre si în paranteza în litere – dupa care va semna si va certifica data înscrierii; - Legatorie documente - Furnizare de coperti arhivare - Furnizare plicuri - Sigilarea si certificarea volumelor prelucrate - Transport documente - Tehnoredactarea procesului verbal de predare - primire cu anexele aferente.