Servicii de asistenta software registratura electronica interna si managementul documentelor

    SEAP
    ID
    DA32763064
    Data
    10 Martie 2023
    Valoare
    12.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    39505017 - DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA ORAS BRAGADIRU
    Localitate
    Bragadiru, Ilfov
    Furnizor
    33568512 - S.C. NEVVA SOFTWARE SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    48900000-7 - Diverse pachete software si sisteme informatice (Rev.2)
    Descriere:
    Registratură electronică internă: • Permite înregistrarea și expedierea documentelor, în cadrul fiecărei instituții; • Fiecare act primit sau creat în cadrul instituției, se înregistrează primind un singur număr de înregistrare, într-un registru general, fără ca numărul respectiv să se repete. La nivel de institutie, exista posibilitatea configurarii unui registru general de intrări-ieșiri sau a două registre: registru intrări respectiv registru ieșiri; • Permite configurarea și utilizarea de Registre speciale de evidență, de exemplu: ajutor social, cantina socială, incălzirea locuinței, îndemnizație concediu creșterea copilului, alocație de stat pentru copii etc. • Permite rezervare numere inregistrare; • Permite conexarea documentelor care privesc aceeaşi problemă, în ordine cronologică, la primul act înregistrat; • Posibilitate configurare nomenclatoare mod primire/expeditie: poştă, fax, curieri, direct de la petiţionari, sau prin poşta electronica; • intrarea în mod automat pe fluxul de lucru, setat pentru fiecare document în parte, a documentelor inregistrate; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de compartiment;
    Achizitii
    1.200 RON
    Cantitate: 10
    Unitate masura: luna
    Servicii de asistenta software registratura electronica interna si managementul documentelor
    Registratură electronică internă: • Permite înregistrarea și expedierea documentelor, în cadrul fiecărei instituții; • Fiecare act primit sau creat în cadrul instituției, se înregistrează primind un singur număr de înregistrare, într-un registru general, fără ca numărul respectiv să se repete. La nivel de institutie, exista posibilitatea configurarii unui registru general de intrări-ieșiri sau a două registre: registru intrări respectiv registru ieșiri; • Permite configurarea și utilizarea de Registre speciale de evidență, de exemplu: ajutor social, cantina socială, incălzirea locuinței, îndemnizație concediu creșterea copilului, alocație de stat pentru copii etc. • Permite rezervare numere inregistrare; • Permite conexarea documentelor care privesc aceeaşi problemă, în ordine cronologică, la primul act înregistrat; • Posibilitate configurare nomenclatoare mod primire/expeditie: poştă, fax, curieri, direct de la petiţionari, sau prin poşta electronica; • intrarea în mod automat pe fluxul de lucru, setat pentru fiecare document în parte, a documentelor inregistrate; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de compartiment; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de utilizator. Managementul documentelor. • trasabilitatea documentelor și versionarea documentelor instituției; • stocarea centralizată a tuturor documentelor electronice semnificative pentru institutie; • backup unitar pentru toate documentele instituției; • modelarea, controlul și monitorizarea fluxurilor (workflows) de documente în cadrul instituției; • arhivarea electronică a documentelor.