Servicii de consultanṭă de specialitate privind impl. sistemului de management anti-mită, ISO 37001
SEAPIDStare
DA32757615
Data09 Martie 2023
Valoare28.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de consultanṭă de specialitate privind implementarea sistemului de management anti-mită, conform ISO 37001” pentru implementarea proiectului ,,PAcT-Parteneriat pentru Anticorupṭie ṣi Transparenṭă în Județul Ilfov-Consiliul Județean” cod SIPOCA 1149/SMIS 151869
Achizitii28.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Ofertă consultanță pentru implementarea SM anti-mită și reprezentant SM anti-mita
Descriere proiect
În conformitate cu prevederile SR ISO 37001:2017 – Sisteme de management anti-mită este necesară, în vederea implementării, asigurării corectei funcționări și certificării Sistemului de management anti-mită:
” 5.3.2 Funcţia de conformare anti-mită
Managementul de ia cel mai înalt nivel trebuie să atribuie unei funcţii de conformare anti-mită
responsabilitatea şi autoritatea pentru:
a) a superviza conceperea şi implementarea de către organizaţie a sistemului de management
anti-mită;
b) a furniza consiliere şi îndrumare personalului, referitor ia sistemul de management anti-mită şi
aspectele asociate mitei;
c) a se asigura că sistemul de management anti-mită se conformează cu cerinţele acestui
document;
d) a raporta referitor la performanţa sistemului de management anti-mită, către organul de
conducere (dacă există) şi managementul de la cel mai înalt nivel şi alte funcţii de conformare,
după caz.
Funcţia de conformare anti-mită trebuie să aibă alocate resurse corespunzătoare şi să fie atribuită
unei (unor) persoane care are (au) competenţă, statut, autoritate şi independenţă adecvate.
Funcţia de conformare anti-mită trebuie să aibă acces direct şi prompt la organul de conducere (dacă
există) şi la managementul de la cel mai înalt nivel în eventualitatea în care trebuie semnalat orice
aspect sau preocupare legată de mituire sau de sistemul de management anti-mită.
Managementul de la cel mai înalt nivel poate desemna unor persoane din exteriorul organizaţiei
funcţia de conformare anti-mită, parţial sau integral.
9.2 Audit intern
9.2.1 Organizaţia trebuie să efectueze audituri interne la intervale planificate pentru a furniza
informaţii referitoare la faptul că sistemul de management anti-mită:
a) este conform cu:
1) cerinţele proprii organizaţiei pentru sistemul său de management anti-mită;
2) cerinţele acestui document;
b) este implementat şi menţinut în mod eficace.
9.2.2 Organizaţia trebuie:
a) să planifice, să stabilească, să implementeze şi să menţină un program (programe) de audit
care să includă frecvenţa, metodele, responsabilităţile, cerinţele de planificare şi raportarea şi
care trebuie să ia în considerare importanţa proceselor implicate şi rezultatele auditurilor
precedente;
b) să definească criteriile de audit şi domeniul pentru fiecare audit;
c) să selecteze auditori competenţi şi să efectueze audituri astfel încât să se asigure
obiectivitatea şi imparţialitatea procesului de audit;
d) să se asigure că rezultatele auditurilor sunt raportate managementului relevant, funcţiei de
conformare anti-mită, managementului de la cel mai înalt nivel şi, după caz, organului de
conducere (dacă există);
e) să păstreze informaţii documentate ca dovadă a implementării programului de audit şi a
rezultatelor auditului.
9.2.3 Aceste audituri trebuie să fie rezonabile, proporţionate şi bazate pe risc. Astfel de audituri
trebuie să cuprindă procese de audit intern sau alte proceduri care analizează procedurile, controalele şi sistemele cu referire la:
a) mituire sau suspiciuni de mituire;
b) nerespectarea politicii anti-mită sau a cerinţelor sistemului de management anti-mită;
c) eşecul partenerilor de afaceri de a se conforma cerinţelor anti-mită aplicabile ale organizaţiei;
d) punctele slabe sau oportunităţile de îmbunătăţire ale sistemului de management anti-mită.
9.2.4 Pentru a se asigura obiectivitatea şi imparţialitatea acestor programe de audit, organizaţia
trebuie să se asigure că aceste audituri sunt realizate de una din următoarele:
a) o funcţie independentă sau un personal independent, stabilit sau numit pentru acest proces;
sau
b) funcţia de conformare anti-mită (cu excepţia cazului în care domeniul auditului include o
evaluare a sistemului de management anti-mită însuşi sau a unui element similar pentru care
este responsabilă funcţia de conformare anti-mită); sau
c) o persoană corespunzătoare dintr-un departament sau dintr-o funcţie, altul/alta decât cel/cea
auditată; sau
d) o terţă parte corespunzătoare; sau
e) un grup format din oricare dintre cei enumeraţi de la a) până la d).
Organizaţia trebuie să se asigure că nici un auditor nu îşi auditează propriul domeniu de activitate.
9.3 Analiza efectuată de management
9.3.1 Analiza efectuată de managementul de la cel mai înalt nivel
Managementul de la cel mai înalt nivel trebuie să analizeze la intervale planificate sistemul de
management anti-mită al organizaţiei, pentru a se asigura că este în continuare corespunzător,
adecvat şi eficace.
9.3.2 Analiza efectuată de organul de conducere
Organul de conducere (dacă există) trebuie să efectueze periodic analize ale sistemului de
management anti-mită bazate pe informaţiile furnizate de managementul de la cel mai înalt nivel şi de
funcţia de conformare anti-mită şi pe orice alte informaţii pe care organul de conducere le cere sau le
obţine.
Organizaţia trebuie să păstreze informaţii documentate de sinteză ca dovadă a rezultatelor analizelor
efectuate de organul de conducere.”
PROFESSIONALS BUSINESS KNOWLEDGE S.R.L., Bucuresti, ROMANIA, str. Ramuri Tei, nr.10A, sector 2, J40/9352/2015, CUI RO
34831314 . Mobil: +40723.784.342 ; E-mail: office@training-professionals.ro; www.training-professionals.ro Pag 6 din 6
Prin urmare, pentru obținerea certificării Sistemului de management anti-mită este necesară îndeplinirea și documentarea tuturor acțiunilor menționate mai sus.
Toate serviciile vor fi realizate de personal specializat, cu experiență în acordarea de consultanță pentru implementarea ISO 37001.
Termenul de realizare al serviciilor este până la obținerea certificării sistemului de management anti-mită.
Onorariul nostru pentru realizarea acestor servicii este de: 28.000 lei + TVA.