DA32729200 | Servicii de arhivare fizică si selectionare- arhiva Primariei Comunei Micesti

DA32729200

07 Martie 2023

42.020 RON

Oferta acceptata

4318474 - Comuna Micesti

Micesti, Arges

45721422 - S.C. ALL BUSINESS ARCHIVE SERVICES S.R.L. S.R.L.

Servicii

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Servicii de arhivare fizica a dosarelor (inclusiv selectionare) 1.Identificarea unităților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; 2.Desprăfuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparțin fondului de arhivă sau care au fostfolosite ca suport pentru constituirea arhivei conform Legi Nr. 16/1996 ( cleme, ace, agrafe, ciorne,dublete etc); 3.Ordonarea documentelor în dosare cronologic sau, în cazuri speciale, geografic sau pe probleme; 4.Legarea documentelor în coperte tip duplex; 5.Pe coperta dosarului se înscriu denumirea unității și a compartimentului creator, numărul dosaruluidin inventar, anul /datele extreme, numărul volumului, termenul de păstrare din nomenclator; 6.Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; 7.Constituirea inventarului în format scris și electronic; 8.Aranjarea în cutii de arhivare a dosarelor constituite; 9.Etichetarea cutiilor de arhivare; 10.Sistematizarea arhivei în depozit; 11.Întocmirea lucrării de selecționare pentru documentele cu termen de păstrare expirat, întocmirea documentației de avizare, eliberarea spațiului fizic de depozitare al documentelor din cadrul instituției beneficiarului; 12.Consultanță privind activitatea managerială și gestiunea documentelor noi create în instituție; 13.Consultanță privind implementarea unui flux de documente optimizat, scăzând costurile umane și materiale de gestiune a fondului arhivistic. 14.Materiale asigurate de prestato

1.000 RON

Cantitate: 42.02

Unitate masura: metru liniar

Servicii de arhivare fizică si selectionare

Servicii de arhivare fizica a dosarelor (inclusiv selectionare) 1.Identificarea unităților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; 2.Desprăfuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparțin fondului de arhivă sau care au fostfolosite ca suport pentru constituirea arhivei conform Legi Nr. 16/1996 ( cleme, ace, agrafe, ciorne,dublete etc); 3.Ordonarea documentelor în dosare cronologic sau, în cazuri speciale, geografic sau pe probleme; 4.Legarea documentelor în coperte tip duplex; 5.Pe coperta dosarului se înscriu denumirea unității și a compartimentului creator, numărul dosaruluidin inventar, anul /datele extreme, numărul volumului, termenul de păstrare din nomenclator; 6.Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; 7.Constituirea inventarului în format scris și electronic; 8.Aranjarea în cutii de arhivare a dosarelor constituite; 9.Etichetarea cutiilor de arhivare; 10.Sistematizarea arhivei în depozit; 11.Întocmirea lucrării de selecționare pentru documentele cu termen de păstrare expirat, întocmirea documentației de avizare, eliberarea spațiului fizic de depozitare al documentelor din cadrul instituției beneficiarului; 12.Consultanță privind activitatea managerială și gestiunea documentelor noi create în instituție; 13.Consultanță privind implementarea unui flux de documente optimizat, scăzând costurile umane și materiale de gestiune a fondului arhivistic. 14.Materiale asigurate de prestator.