SERVICII ARHIVARE DOCUMENTE PRIMARIA BEREVOESTI

SEAP

DA32728570

Data

07 Martie 2023

Valoare

40.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4122140 - COMUNA BEREVOESTI

Localitate

Berevoesti, Arges

Furnizor

37170721 - DAMISTO ARCHIVES SRL

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Servicii arhivare documente 1. Identificarea unităților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; 2. Desprăfuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparțin fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( cleme, ace, agrafe); 3. Ordonarea documentelor în dosare; 4. Legarea documentelor în coperte tip duplex; 5. Pe coperta dosarului se înscriu denumirea unității și a compartimentului creator, număr dosar din inventar, anul, numărul volumului, termenul de păstrare din nomenclator; 6. Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; 7. Dosarele vor contine intre 250-300 file; 8. Constituirea inventarului în format scris și electronic; 9. Aranjarea în cutii de arhivare a dosarelor constituite; 10. Etichetarea cutiilor de arhivare; 11. Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de către prestator. În cazul în care, din motive obiective, un dosar va avea mai puțin de 250 file, prețul se va calcula raportat la nr. de file al dosarului respectiv. B. Servicii de numerotare 1.Se numerotează pe pagina dreaptă, în colțul de sus, cu creion negru 2. Se certifică pe o foaie la finalul dosarului în care se trece numărul de file, data certificării, persoana care a certificat și semnăturaC. Servicii de inventariere și selecționare 1. Identificarea documentelor in depozitul de arhiva 2. Sortarea documentelor-comuna Berevoesti , judetul Arges

Achizitii

40.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: pachet

Servicii arhivare

A. Servicii de arhivare fizică Operațiunile executate pentru serviciile de arhivare fizică sunt următoarele; 1. Identificarea unităților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; 2. Desprăfuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparțin fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( cleme, ace, agrafe); 3. Ordonarea documentelor în dosare; 4. Legarea documentelor în coperte tip duplex; 5. Pe coperta dosarului se înscriu denumirea unității și a compartimentului creator, număr dosar din inventar, anul, numărul volumului, termenul de păstrare din nomenclator; 6. Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; 7. Dosarele vor contine intre 250-300 file; 8. Constituirea inventarului în format scris și electronic; 9. Aranjarea în cutii de arhivare a dosarelor constituite; 10. Etichetarea cutiilor de arhivare; 11. Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de către prestator. Preț: 28 ron /dosar x 1200 dosare = 33600 lei ! În cazul în care, din motive obiective, un dosar va avea mai puțin de 250 file, prețul se va calcula raportat la nr. de file al dosarului respectiv. B. Servicii de numerotare 1.Se numerotează pe pagina dreaptă, în colțul de sus, cu creion negru 2. Se certifică pe o foaie la finalul dosarului în care se trece numărul de file, data certificării, persoana care a certificat și semnătura acesteia Preț: 9 ron /dosar x 344 dosare = 3096 lei C. Servicii de inventariere și selecționare 1. Identificarea documentelor in depozitul de arhiva 2. Sortarea documentelor pe directii, compartimente conform nomenclatorului arhivistic 3. Inventarierea documentelor pe termene de pastrare 4. Întocmirea invenatrelor in format scris si electronic 5. Se fac propuneri comisiei de selectionare a beneficiarului 6. Întocmirea lucrarii de selectionare 7. Întocmirea documentatiei de avizare Preț: 190 lei /ml x 20 ml = 3800 lei Capacitatea de productie a Damisto Archives S.R.L. privind resursa umană se rezumă la următoarele: 1. 4 arhiviști specializați în domeniul prelucrarii și arhivării documentelor 2. 2 arhivari instruiti si certificati in domeniul prelucrarii si arhivarii documentelor 3. 3 legatori certificati si instruiti in operatiuni de legare si reconstituire dosare 4. 1 manager proiect Prețurile nu conțin TVA.