Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA32694990
    Data
    02 Martie 2023
    Valoare
    659,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4448229 - COMUNA RUNCU (Consiliul Local al Comunei Runcu)
    Localitate
    Runcu, Gorj
    Furnizor
    6819749 - S.C. PROARHIVALI 1831 S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE DOCUMENTE, Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”: Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare .
    Achizitii
    440 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: m.l
    Servicii de prelucrare arhivistica
    CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE DOCUMENTE, Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”: Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare
    8,5 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii de Legatorie
    Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,); Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se vor coperta cu materialul propriu, anume coperti din mucava, si nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat incepand cu nr. 1; Sigilarea şi certificarea dosarelor, precum şi înscrierea coperţilor cu datele de identificare ale dosarului (etichetarea dosarelor, prin aplicarea unei etichete care contine denumirea unitatii si a compartimentului creator, anul, datele de inceput si de sfarsit, pozitia din nomenclatorul arhivistic, termen de pastrare, numarul de inventar si alte elemente stabilite de comun acord; Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului, lucrătorul care a creat documentul, înainte de a fi arhivat, va face înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii;
    11 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii de arhivare, iginienizare si selectionare - legatorie documente format A3(cataloage, etc)
    CONTINUTUL “SERVICIILOR DE LEGATORIE DOSARE FORMAT A3, CATALOAGE, REGISTRE, ETC” Se va realiza indepartarea partilor metalice(decapsarea), îndosarierea documentelor/calaloagelor,gaurirea cataloagelor cu utilaje care nu deterioreaza documentele,snuruirea cu ata de legatorie,
    200 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: metru
    Servicii de arhivare, iginienizare si selectionare - numerotare si certificare
    numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar.