Servicii gestionare registre

    SEAP
    ID
    DA32673360
    Data
    28 Februarie 2023
    Valoare
    17.690 RON
    Stare
    Oferta neacceptata in termen
    Autoritatea contractanta
    4323209 - Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Targu.Mures
    Localitate
    Targu Mures, Mures
    Furnizor
    25479783 - CENTRUL GENERAL DE ARHIVARE S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79996100-3 - Gestionare a registrelor (Rev.2)
    Descriere:
    a) ARHIVAREA ELECTRONICA - pentru (cautarea) eliberarea de adeverinte pentru fostii angajati este necesara identificarea activitatii in cadrul unei sectii de spital (100 + sectii). - constituirea independenta a fisierelor PDF pe sectii permite cautarea facila. - avand in vedere ca dosarele contin activitatea intregii institutii este necesara inventarierea electronica la nivel de pagina pentru generarea fisierelor. b) LEGATORIE DOCUMENTE: PREGATIREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE PENTRU LEGATORIE / TOALETAREA DOCUMENTELOR - pregatire doc. A4, sau format mai mic, - scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic, din folii, plicuri, - eliminarea capselor, clemelor, acelor, - impaturire A3 (harti, plase, proiecte), - netezirea foilor, - inlaturarea marginilor franjurate, - se vor indrepta foile indoite si se vor lipii foile rupte sau deteriorate, - gruparea documentelor pentru legare. c.) LEGATORIE SI INDOSARIERE DOCUMENTE – COPERTARE DOSARE A4 - perforarea dosarelor, - copertarea, - legarea manuala cu sfoara a dosarului. d) ETICHETAREA COPERTELOR - etichetarea dosarelor se realizeaza cu etichete tipizate, - imprimarea si taierea etichetelor, - lipirea acestora pe fata si cantul dosarului- 2 etichete. e) SCRIS CONTINUT E
    Achizitii
    17.690 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii gestionare registre
    a) ARHIVAREA ELECTRONICA - pentru (cautarea) eliberarea de adeverinte pentru fostii angajati este necesara identificarea activitatii in cadrul unei sectii de spital (100 + sectii). - constituirea independenta a fisierelor PDF pe sectii permite cautarea facila. - avand in vedere ca dosarele contin activitatea intregii institutii este necesara inventarierea electronica la nivel de pagina pentru generarea fisierelor. b) LEGATORIE DOCUMENTE: PREGATIREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE PENTRU LEGATORIE / TOALETAREA DOCUMENTELOR - pregatire doc. A4, sau format mai mic, - scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic, din folii, plicuri, - eliminarea capselor, clemelor, acelor, - impaturire A3 (harti, plase, proiecte), - netezirea foilor, - inlaturarea marginilor franjurate, - se vor indrepta foile indoite si se vor lipii foile rupte sau deteriorate, - gruparea documentelor pentru legare. c.) LEGATORIE SI INDOSARIERE DOCUMENTE – COPERTARE DOSARE A4 - perforarea dosarelor, - copertarea, - legarea manuala cu sfoara a dosarului. d) ETICHETAREA COPERTELOR - etichetarea dosarelor se realizeaza cu etichete tipizate, - imprimarea si taierea etichetelor, - lipirea acestora pe fata si cantul dosarului- 2 etichete. e) SCRIS CONTINUT ETICHETE - scrierea continutului dosarului pe cele 2 etichete cu date de identificare, continut, numere de inventar, anii extremi, numar file, etc. f) Numerotare file Pentru documentele cu termen de pastrare permanent care necesita numerotarea filelor: - numerotarea filelor se realizeaza pe fiecare fila in coltul din dreapta sus a paginii, - se mentioneaza pe dosar si in inventar numarul de file pe care il contine dosarul.