Servicii de actualizare a Nomenclatorului Arhivistic

    SEAP
    ID
    DA32613340
    Data
    20 Februarie 2023
    Valoare
    3.900 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    18018990 - AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    9058944 - S.C. Stefadina Comserv S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    92512000-3 - Servicii prestate de arhive (Rev.2)
    Descriere:
    Actualizarea Nomenclatorului Arhivistic conform noii organigrame ANAD.
    Achizitii
    3.900 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: lei
    Suport tehnic pentru elaborarea Nomenclatorului Arhivistic
    Nomenclatorul arhivistic este instrumentul de lucru care pune ordine în constituirea dosarelor şi orientează întreagă organizare ulterioară a activităţilor arhivistice (ordonare, inventariere, selecţionare, folosire, păstrare). Nomenclatorul se întocmeşte în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 şi a modelului prevăzut în anexa nr. 1 din lege. În nomenclatorul arhivistic este reflectată gruparea documentelor potrivit problematicii şi a termenelor de păstrare stabilite de fiecare creator pentru documentele proprii. Elaborarea/actualizarea nomenclatorului arhivistic se va face conform statutului juridic şi organigramei din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al creatorului şi deţinătorului de documente. La stabilirea termenelor de păstrare trebuie avute în vedere prevederile Legii Arhivelor Naţionale, coroborate cu cele ale Codului Civil, Codului Penal, Legii contenciosului administrativ, Legii contabilităţii nr. 82/1991, precum şi nevoia practică de regăsire, cercetare şi folosire a documentelor. Servicii oferite pentru elaborarea nomenclatorului arhivistic:  Discutarea cu specialiştii din domeniul respectiv a propunerilor primite de la Direcţii/Servicii/Birouri pentru definirea cuprinsului unităţilor arhivistice (dosarelor) şi pentru evitarea formulărilor generale şi echivoce, având ca scop gruparea corectă a documentelor;  Stabilirea termenelor de păstrare a documentelor ţinând cont de importanţa istorică şi practică a acestora;  Suport tehnic pentru redactarea formei finale a nomenclatorului arhivistic conform organigramei creatorului şi deţinătorului de documente;  Suport tehnic pentru pregătirea dosarului în vederea aprobării de către conducerea instituţiei creatoare a nomenclatorului şi înaintarea acestuia la Arhivele Naţionale pentru confirmare.