IDDA32612621
Data20 Februarie 2023
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateValisoara, Hunedoara
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Sistem integrat de management al documentelor compus din: Modul registratură electronică (Registrul general intrari-ieșiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - ieșire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul înregistrării - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrări-ieșiri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de ieșire - Posibilitatea solutionarii multiple a documentelor - Posibilitatea înregistrarii documentelor de intrare - ieșire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea înregistrarii documentelor oricând și de oriunde exista conexiune la internet Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricâte registre secundare se doresc - Posibilitatea de a ține o evidența pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) - Posibilitatea de a pune doar o bifa din registrul general iar doc.va intra si in reg.secundare (in cazul in care doc.necesita numar in ambele registre) - Posibilitatea tiparirii Registrelor secundare zilnic/ lunar/ saptamanal Module CityManager – Publicare automată pe site a documentelor de interes public Modul Hotărâri – Evidenta Hotararilor si publicarea automata pe site-ul Înstitutiei Modul Proiecte de hotărâri - Evidenta proiectelor de hotarari si publicarea automata pe site-ul Institutiei Modul Documente si Informatii Financiare – Evidenta documentelor financiar-contabile si publ
Achizitii630,26 RON
Cantitate: 10
Unitate masura: bucata
Sistem integrat de management al documentelor (cu plata lunara)
Sistem integrat de management al documentelor compus din:
Modul registratură electronică (Registrul general intrari-ieșiri)
- Înregistrarea documentelor de intrare - ieșire
- Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul înregistrării
- Flux al documentelor
- Istoric al documentelor
- Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu:
- registrul general de intrări-ieșiri
- documentele expirate
- Conexarea documentului de intrare cu cel de ieșire
- Posibilitatea solutionarii multiple a documentelor
- Posibilitatea înregistrarii documentelor de intrare - ieșire inclusiv de pe telefonul mobil
- Posibilitatea înregistrarii documentelor oricând și de oriunde exista conexiune la internet
Modul registre secundare electronice
- Posibilitatea de a crea oricâte registre secundare se doresc
- Posibilitatea de a ține o evidența pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc)
- Posibilitatea de a pune doar o bifa din registrul general iar doc.va intra si in reg.secundare (in cazul in care doc.necesita numar in ambele registre)
- Posibilitatea tiparirii Registrelor secundare zilnic/ lunar/ saptamanal
Module CityManager – Publicare automată pe site a documentelor de interes public
Modul Hotărâri – Evidenta Hotararilor si publicarea automata pe site-ul Înstitutiei
Modul Proiecte de hotărâri - Evidenta proiectelor de hotarari si publicarea automata pe site-ul Institutiei
Modul Documente si Informatii Financiare – Evidenta documentelor financiar-contabile si publicarea automata pe site-ul Înstitutiei)
Modul Dispoziții – Evidenta dispozițiilor si publicarea automata pe site-ul Înstituției
Modul Declarații de avere si interese – Evidenta declarațiilor si publicarea automata pe site
Modul Anunțuri de interes public (se pot crea oricâte categorii se doresc)
Ex.
- Concurs de angajare,
- Anunțuri colective
- Anunțuri de achiziții, publicații de căsătorie etc)
- Rapoarte de activitate
- Oferte vânzare (cf. lege 17)
- Transparența salariilor (cf.lege 153/2017)
- Știri și evenimente
- Publicații de căsătorie
- Documente utiile / acte necesare pentru fiecare departament in parte
Avizier (spațiu intern de informare )
Modul SCIM integrare proceduri operaționale cu registratură electronică
Modul Monitorul oficial local conform noului cod administrativ - Ordonata de urgentă numarul 57/2019 – se cuprinde in structura pagini web a Institutiei ca eticheta distincta cu meniul separate conform legislatiei in vigoare :
- Statul Unitatii Administrativ - Teritoriale
- Regulamentele privind Procedurile Administrative
- Hotararile Autoritatii Deliberative
- Dispozitiile Autoritatii Executive
- Documente si Informatii Financiare
- Alte Documente
• Verificare status documente
• Gazduire aplicatie
- Gazduire domeniu si pagina web in conformitate cu Regulamentul pentru protectia datelor cu character personal(GDPR).
- Datele sunt securizate si criptate
- Implementare politici de cookie-uri si Securitate pagina web si servicii de acces pentru persoane cu dizabilitati
• Mentenanța pagina web