Achizitie servicii de legatorie

    SEAP
    ID
    DA11316597
    Data
    27 Martie 2017
    Valoare
    16 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3503678 - COMUNA POMIRLA
    Localitate
    Pomarla, Botosani
    Furnizor
    36981792 - Baetu Laura Intreprindere Individuala
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Primaria comunei Pomirla doreste sa achizitioneze servicii de legatorie documente. Se va asigura o analiza personalizata solicitarilor de prelucrare documente, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale Nr. 16/1996 ( republicata ) si Normelor Metodologice de aplicare a legii. Se va prelua de la compartimente, pe baza de proces - verbal dosare, întocmi nomenclatorul arhivistic ( acolo unde nu exista unul), dosarele vor ordona cronologic sau în cazuri speciale, dupa alte criterii, alfabetic, geografic etc., se îndeparteaza acele, clamele, agrafele metalice, filele nescrise si dubletele. Legarea documentelor ordonate cronologic se face în dosare de cel mult 250 file, iar în cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Se leaga coperti de carton duplex, se lipeste eticheta si se scriu reperele de identificare a dosarelor. Se întocmeste inventarul în format excel si se aseaza dosarele pe rafturi. La sfârsit se preda inventarul în format electronic si pe hârtie.
    Achizitii
    16 RON
    Cantitate: 330
    Unitate masura: dosare
    Servicii de legatorie si servicii conexe - arhivare
    Întreprinderea Individuala Baetu Laura ofera servicii legatorie documente, respectând legislatia în vigoare si cerintele clientului. Asigura o analiza personalizata a nevoilor clientului si raspunde cu promptitudine, tuturor solicitarilor de prelucrare documente, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale Nr. 16/1996 ( republicata ) si Normelor Metodologice de aplicare a legii. Preia de la compartimente, pe baza de proces - verbal dosare, întocmeste nomenclatorul arhivistic ( acolo unde nu exista unul), dosarele se ordoneaza cronologic sau în cazuri speciale, dupa alte criterii, alfabetic, geografic etc., se îndeparteaza acele, clamele, agrafele metalice, filele nescrise si dubletele. Legarea documentelor ordonate cronologic se face în dosare de cel mult 250 file, iar în cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Se leaga coperti de carton duplex, se lipeste eticheta si se scriu reperele de identificare a dosarelor. Se întocmeste inventarul în format excel si se aseaza dosarele pe rafturi. La sfârsit se preda clientului inventarul în format electronic si pe hârtie.