Pachet servicii arhivare documente
SEAPIDStare
DA32564136
Data13 Februarie 2023
Valoare1.815,13 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTargu Mures, Mures
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:a) SORTARE DOCUMENTE
- evaluarea organizării fondului arhivistic conform indicatorilor și nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice,
- ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii,
- cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic,
- sortarea pe luni calendaristice și ani.
-tarif:
b) INVENTARIEREA DOCUMENTELOR – ORGANIZARE, REORGANIZARE ARHIVĂ
- evaluarea organizării fondului arhivistic pentru reorganizare, conform indicatorilor și nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice,
- ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii ,
- sortarea pe luni calendaristice și ani,
- cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic,
- inventarierea inventarelor pentru documentele de arhivă rămase în păstrare conform nomenclatorului arhivistic,
- tehnoredactarea inventarelor,
- listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris,
- aşezarea lor pe rafturi pe departamente și termene de păstrare,
- numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor.
c) LEGĂTORIE DOCUMENTE:
c.1) PREGĂTIREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE PENTRU LEGĂTORIE / TOALETAREA DOCUMENTELOR
Categoria 1
- pregătire doc. A4, fără eliminarea capselor, clemelor, acelor,
- pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic
- scoaterea lor din folii, plicuri,
- gruparea document
Achizitii1.815,13 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Pachet servicii arhivare documente
a) SORTARE DOCUMENTE
- evaluarea organizării fondului arhivistic conform indicatorilor și nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice,
- ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii,
- cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic,
- sortarea pe luni calendaristice și ani.
-tarif:
b) INVENTARIEREA DOCUMENTELOR – ORGANIZARE, REORGANIZARE ARHIVĂ
- evaluarea organizării fondului arhivistic pentru reorganizare, conform indicatorilor și nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice,
- ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii ,
- sortarea pe luni calendaristice și ani,
- cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic,
- inventarierea inventarelor pentru documentele de arhivă rămase în păstrare conform nomenclatorului arhivistic,
- tehnoredactarea inventarelor,
- listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris,
- aşezarea lor pe rafturi pe departamente și termene de păstrare,
- numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor.
c) LEGĂTORIE DOCUMENTE:
c.1) PREGĂTIREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE PENTRU LEGĂTORIE / TOALETAREA DOCUMENTELOR
Categoria 1
- pregătire doc. A4, fără eliminarea capselor, clemelor, acelor,
- pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic
- scoaterea lor din folii, plicuri,
- gruparea documentelor pentru legare,
- netezirea foilor,
- înlăturarea marginilor franjurate,
-se vor îndrepta foile îndoite și se vor lipii foile rupte sau deteriorate.
Categoria 2
- pregătire doc. A4, sau format mai mic,
- scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic, din folii, plicuri,
- eliminarea capselor, clemelor, acelor,
- impăturire A3 (harti, plase, proiecte),
- netezirea foilor,
- înlăturarea marginilor franjurate,
- se vor îndrepta foile îndoite și se vor lipii foile rupte sau deteriorate,
- gruparea documentelor pentru legare.
c.2) LEGĂTORIE ȘI ÎNDOSARIERE DOCUMENTE – COPERTARE DOSARE A4
- perforarea dosarelor,
- copertarea,
- legarea manuală cu sfoară a dosarului.
d) ETICHETAREA COPERTELOR
- etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate,
- imprimarea și tăierea etichetelor,
- lipirea acestora pe fața și cantul dosarului- 2 etichete.
e) SCRIS CONȚINUT ETICHETE
- scrierea conţinutului dosarului pe cele 2 etichete cu date de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr file, etc.
f) Numerotare file
Pentru documentele cu termen de pastrare permanent care necesită numerotarea filelor:
- numerotarea filelor se realizează pe fiecare filă în colțul din dreapta sus a paginii,
- se menționează pe dosar și în inventar numărul de file pe care îl conține dosarul.