Servicii de legare si copertare in dosare carton natur (mucava)
SEAPIDStare
DA32530202
Data08 Februarie 2023
Valoare81.900 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePitesti, Arges
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de legare a dosarelor cuprinzand urmatoarele operatiuni:
-efectuarea operațiunilor de fondare prin determinarea apartenenței documentelor la fond sau colecție;
- stabilirea criteriilor de delimitare a fondurilor/colecțiilor precum și denumirea acestora;
- urmărirea profilului activității și teritoriul de competență al creatorului de fond/colecție, situațiile de contopire, scindare și recontopire ale unor creatori.
- întocmirea istoricului creatorilor de documente.
- ordonarea cronologică a documentelor foi volante și constituirea acestora în dosare;
- ordonarea cronologică a documentelor din interiorul dosarelor constituite de creator,
- identificarea schemei de ordonare a documentelor conform organigramei și evoluției creatorului.
- stabilirea criteriilor de ordonare a unităților arhivistice conform normativelor de lucru.
- ordonarea unităților arhivistice la raft, conform criteriilor stabilite prin planul metodic de lucru.
- netezirea foilor;
- înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea a părţilor utile (text, desen etc.);
- reparaţii ale zonelor sfâşiate (prin folosirea de scotch de hârtie);
- plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A 4;
- lipirea alonjelor la documente cu lipici de tipografie, astfel încât după îndosariere fila respectivă să fie vizibilă în întregime pentru a putea fi copiată fără desfacerea dosarului;
- înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.).
- se îndepărtează acele, agrafele metalice, clamele, filele nesc
Achizitii39 RON
Cantitate: 2100
Unitate masura: dosar
Servicii de legare si copertare in dosare carton natur (mucava)
Servicii de legare a dosarelor cuprinzand urmatoarele operatiuni:
-efectuarea operațiunilor de fondare prin determinarea apartenenței documentelor la fond sau colecție;
- stabilirea criteriilor de delimitare a fondurilor/colecțiilor precum și denumirea acestora;
- urmărirea profilului activității și teritoriul de competență al creatorului de fond/colecție, situațiile de contopire, scindare și recontopire ale unor creatori.
- întocmirea istoricului creatorilor de documente.
- ordonarea cronologică a documentelor foi volante și constituirea acestora în dosare;
- ordonarea cronologică a documentelor din interiorul dosarelor constituite de creator,
- identificarea schemei de ordonare a documentelor conform organigramei și evoluției creatorului.
- stabilirea criteriilor de ordonare a unităților arhivistice conform normativelor de lucru.
- ordonarea unităților arhivistice la raft, conform criteriilor stabilite prin planul metodic de lucru.
- netezirea foilor;
- înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea a părţilor utile (text, desen etc.);
- reparaţii ale zonelor sfâşiate (prin folosirea de scotch de hârtie);
- plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A 4;
- lipirea alonjelor la documente cu lipici de tipografie, astfel încât după îndosariere fila respectivă să fie vizibilă în întregime pentru a putea fi copiată fără desfacerea dosarului;
- înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.).
- se îndepărtează acele, agrafele metalice, clamele, filele nescrise, dubletele;
- documentele din fiecare dosar se leagă încopertă de carton natur, panzata la cotor, în așa fel încât să se asigure citirea completă a textelor, datelor și rezoluțiilor;
- dosarele nu trebuie să aibă mai mult de 250-300 file, în cazul depășirii acestui număr se constituie mai multe volume ale aceluiași dosar;
- filele dosarelor se numerotează în colțul din dreapta sus; în cazul dosarelor cu mai multe volume, filele se numerotează cu numărul 1 pentru fiecare volum;
- pe coperta dosarului se înscriu: denumirea unității și a compartimentului creator, numărul dosarului din inventar, anul, indicativul din nomencalator, datele de început și sfârșit, numărul de file, volumul și termenul de păstrare;
- în cazul dosarelor de același gen, dar cu termene de păstrare diferite, se constituie dosare diferite, pentru fiecare termen de păstrare;
-opisarea documentelor, dupa caz, la solicitarea autoritatii contractante
- legarea dosarelor se face cu ace de cusut speciale și ață din in sau bumbac cu dispozitive care sa asigure citirea completa a textului si se gauresc la 1 centimetru de marginea din stanga a cotorului dosarului.
- dupa finalizarea operatiunii de legare si copertare se va proceda la certificarea dosarelor contituite, prin sigilarea acestora pe ultima pagina a dosarului, respectand prevederile legale de lucru privind constituirea unitatilor arhivistice conform Legii Nr. 16/1996.
- coperta folosita pentru constituirea dosarelor si pastrarea acestora in timp nealterand informatia din interior este compus din carton natur (mucava) cu o grosime de 1.5mm, panzata la cotor. Panza aplicata pe cotorul dosarului are rolul de a asigura manipularea in conditii optime a dosarului copertat si legat pentru o perioada lunga de timp.