Servicii de legare si copertare dosare imbracate in imitatie de piele

    SEAP
    ID
    DA32530176
    Data
    08 Februarie 2023
    Valoare
    20.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractantaLocalitate
    Pitesti, Arges
    FurnizorTipul contractului
    Servicii
    Cod CPVDescriere:
    Servicii de legare si copertare a dosarelor imbracate in imitatie de piele cuprinzand urmatoarele operatiuni: - documentarea și studierea legislației privind creatorul fondului/colecției; - stabilirea datelor succinte referitoare la înființarea, sfera de activitate, schema de organizare a creatorului fondului/colecției, anii extremi, ai existenței acestuia, - caracterizarea fondului/colecției, cantitatea de documente, sistemul de constituire a arhivei, anii extremi, starea de conservare a documentelor, informații privind instrumentele de evidentă întocmite de creator; - stabilirea operațiunilor ce urmează a fi efectuate și ordinea acestora, alte indicații necesare precizării sistemului de lucru; - estimarea necesarului de resurse umane și materiale pentru executarea operațiunilor arhivistice și termenul de realizare a acestora; - efectuarea operațiunilor de fondare prin determinarea apartenenței documentelor la fond sau colecție; - stabilirea criteriilor de delimitare a fondurilor/colecțiilor precum și denumirea acestora; - urmărirea profilului activității și teritoriul de competență al creatorului de fond/colecție, situațiile de contopire, scindare și recontopire ale unor creatori. - întocmirea istoricului creatorilor de documente. - ordonarea cronologică a documentelor foi volante și constituirea acestora în dosare; - ordonarea cronologică a documentelor din interiorul dosarelor constituite de creator, - identificarea schemei de ordonare a documentelor conform organigramei
    Achizitii
    50 RON
    Cantitate: 400
    Unitate masura: dosar
    Servicii de legare si copertare dosare imbracate in imitatie de piele
    Servicii de legare si copertare a dosarelor imbracate in imitatie de piele cuprinzand urmatoarele operatiuni: - documentarea și studierea legislației privind creatorul fondului/colecției; - stabilirea datelor succinte referitoare la înființarea, sfera de activitate, schema de organizare a creatorului fondului/colecției, anii extremi, ai existenței acestuia, - caracterizarea fondului/colecției, cantitatea de documente, sistemul de constituire a arhivei, anii extremi, starea de conservare a documentelor, informații privind instrumentele de evidentă întocmite de creator; - stabilirea operațiunilor ce urmează a fi efectuate și ordinea acestora, alte indicații necesare precizării sistemului de lucru; - estimarea necesarului de resurse umane și materiale pentru executarea operațiunilor arhivistice și termenul de realizare a acestora; - efectuarea operațiunilor de fondare prin determinarea apartenenței documentelor la fond sau colecție; - stabilirea criteriilor de delimitare a fondurilor/colecțiilor precum și denumirea acestora; - urmărirea profilului activității și teritoriul de competență al creatorului de fond/colecție, situațiile de contopire, scindare și recontopire ale unor creatori. - întocmirea istoricului creatorilor de documente. - ordonarea cronologică a documentelor foi volante și constituirea acestora în dosare; - ordonarea cronologică a documentelor din interiorul dosarelor constituite de creator, - identificarea schemei de ordonare a documentelor conform organigramei și evoluției creatorului. - stabilirea criteriilor de ordonare a unităților arhivistice conform normativelor de lucru. - ordonarea unităților arhivistice la raft, conform criteriilor stabilite prin planul metodic de lucru. - netezirea foilor; - înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea a părţilor utile (text, desen etc.); - reparaţii ale zonelor sfâşiate (prin folosirea de scotch de hârtie); - plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A 4; - lipirea alonjelor la documente cu lipici de tipografie, astfel încât după îndosariere fila respectivă să fie vizibilă în întregime pentru a putea fi copiată fără desfacerea dosarului; - înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.). - se îndepărtează acele, agrafele metalice, clamele, filele nescrise, dubletele; - documentele din fiecare dosar se leagă în copertă de carton, imbracata in imitatie de piele, în așa fel încât să se asigure citirea completă a textelor, datelor și rezoluțiilor; - dosarele nu trebuie să aibă mai mult de 250-300 file, în cazul depășirii acestui număr se constituie mai multe volume ale aceluiași dosar; - filele dosarelor se numerotează în colțul din dreapta sus; în cazul dosarelor cu mai multe volume, filele se numerotează cu numărul 1 pentru fiecare volum; - pe coperta dosarului se înscriu, prin metoda de stantare: denumirea unității și a compartimentului creator, numărul dosarului din inventar, anul, indicativul din nomencalator, datele de început și sfârșit, numărul de file, volumul și termenul de păstrare; - în cazul dosarelor de același gen, dar cu termene de păstrare diferite, se constituie dosare diferite, pentru fiecare termen de păstrare; - legarea dosarelor se va face cu prin operatiuni dedicate unor astfel de documente, cu dispozitive care sa asigure citirea completa a textului, se leaga documentele cu ata de tipografie si apoi, documentele legate, se introduc si lipesc de coperta imbracata in imitatie de piele cu un aparat special, dedicat termo-legarii documentelor. - dupa finalizarea operatiunii de legare si copertare se va proceda la certificarea dosarelor contituite, prin sigilarea acestora pe ultima pagina a dosarului, respectand prevederile legale de lucru privind constituirea unitatilor arhivistice conform Legii Nr. 16/1996. - coperta folosita pentru constituirea dosarelor si pastrarea acestora in timp nealterand informatia din interior este compus din carton natur cu o grosime de 1.5mm, imbracat in imitatie de piele.