SERVICII DE ARHIVARE ELECTRONICĂ PENTRU PRIMĂRIA COMUNEI BRADU

    SEAP
    ID
    DA32529326
    Data
    08 Februarie 2023
    Valoare
    38.000 RON
    Stare
    Oferta neacceptata in termen
    Autoritatea contractanta
    5172600 - COMUNA BRADU
    Localitate
    Bradu, Arges
    Furnizor
    37170721 - DAMISTO ARCHIVES SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)
    Descriere:
    Operatiuni executate pentru serviciile de arhivarea electronica a documentelor a) Digitalizarea (scanarea) documentelor Documentele vor fi digitalizare(scanate) alb/negru sau color(acolo unde este cazul), față/verso (acolo unde este cazul), format TIFF, în funcție de genul documentelor. Rezoluția cu care va fi făcută scanarea documentelor va fi minimum 300 dpi. Pentru realizarea digitalizarii S.C. DAMISTO ARCHIVES S.R.L. utilizează echipamente profesionale, adecvate tipurilor de documente care vor fi digitizate. b) Indexarea informației din documente Informațiile din documente vor fi indexate in funcție de fondul arhivistic și tipurile de documente (departamente/directii/servicii si lucrari sau pe ani, dupa caz). Indexarea se va face la nivel document și va contine între 4 si 7 indecsi . c) Arhivarea electronică a documentelor și indecşilor Informaţiile indexate vor fi stocate într-o bază de date pe serverul de arhivare și de în unităţi arhivistice, în formă originală. Documentaţia asemenea vor fi transferate pe suport memorie digitală. Fondul arhivistic deja digitizat va fi reconstituit va fi ordonată şi grupată pe tipuri de documente, conform ordonării şi grupării iniţiale. Alte precizări: Scopul digitalizării este crearea unor reproduceri digitale fidele ale documentelor convenţionale, având ca rezultat documente digitale care să fie într-un format corespunzător şi să fie caracterizate de calitate, persistenţă (posibilitate de acces pe termen lung). Digitalizarea realizata
    Achizitii
    0,38 RON
    Cantitate: 100000
    Unitate masura: pagina
    Servicii de scanare si indexare
    Operatiuni executate pentru serviciile de arhivarea electronica a documentelor a) Digitalizarea (scanarea) documentelor Documentele vor fi digitalizare(scanate) alb/negru sau color(acolo unde este cazul), față/verso (acolo unde este cazul), format TIFF, în funcție de genul documentelor. Rezoluția cu care va fi făcută scanarea documentelor va fi minimum 300 dpi. Pentru realizarea digitalizarii S.C. DAMISTO ARCHIVES S.R.L. utilizează echipamente profesionale, adecvate tipurilor de documente care vor fi digitizate. b) Indexarea informației din documente Informațiile din documente vor fi indexate in funcție de fondul arhivistic și tipurile de documente (departamente/directii/servicii si lucrari sau pe ani, dupa caz). Indexarea se va face la nivel document și va contine între 4 si 7 indecsi . c) Arhivarea electronică a documentelor și indecşilor Informaţiile indexate vor fi stocate într-o bază de date pe serverul de arhivare și de în unităţi arhivistice, în formă originală. Documentaţia asemenea vor fi transferate pe suport memorie digitală. Fondul arhivistic deja digitizat va fi reconstituit va fi ordonată şi grupată pe tipuri de documente, conform ordonării şi grupării iniţiale. Alte precizări: Scopul digitalizării este crearea unor reproduceri digitale fidele ale documentelor convenţionale, având ca rezultat documente digitale care să fie într-un format corespunzător şi să fie caracterizate de calitate, persistenţă (posibilitate de acces pe termen lung). Digitalizarea realizata de S.C. DAMISTO ARCHIVES S.R.L. va respecta integritatea documentului, aspectul originalului şi succesiunea corectă (originală) a elementelor componente (pagini, file, etc.). O reproducere fidelă presupune posibilitatea .producerii (printării) unui facsimil la dimensiunea 1:1.