Achizitie serviici de managment arhivare documente
SEAPIDStare
DA32481665
Data01 Februarie 2023
Valoare20.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCiofrangeni, Arges
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:1.Prestari servicii de eliberare adeverinte 6 buc (Adeverinta Salarii Brute Realizate in format detaliat ,Adeverinta Sporuri cu Caracter Permanent ), in favoarea UAT Comuna Ciofrangeni,judetul Arges si include :Deplasarea la sediul beneficiarului ,Preluarea cererilor de la Unitate in vederea procesarii, Ridicarea si depozitarea documentelor in vederea cercetarii,Cercetare arhiva in vederea pregatirii adeverintelor (cautare si identificare);Intocmire adeverinta (extragere date, redactare, verificare); Verificare temei legal ,Realizare copii prin sondaj pentru verificare;-Predarea lor catre Unitate ,in format electronic ,in vederea semnarii si eliberarii catre solicitanti, Materiale incluse ( formulare cercetare,pixuri , creioane , etc… ) 2.Servicii de Prelucrare Arhivistica a Documentelor ( 12 Metri lineari) -acopera toate aspectele legislative prevazute in Legea 16/1996 si usureaza munca compartimentelor ajutand la identificarea mult mai rapida a documentelor Include : Deplasarea la sediul beneficiarului,-Sortarea, fondarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic, Indicatorului termenelor de pastrare sau altor criterii stabilite; 3.Asistenta actualizare nomenclator Include :Deplasarea la sediul beneficiarului , Consultanta cu compartimentele in vederea modificarii nomenclatorului, Pregatirea documentatiei in vederea depunerii spre avizare la Arhivele Nationale , Efectuarea modificarilor care se impun, cf. procedurilor de lucru.
Achizitii20.500 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet
SERVICII DE MANAGEMENT AL DOCUMENTELOR
PACHET SERVICII ARHIVISTICE :
1.Prestari servicii de eliberare adeverinte 6 buc (Adeverinta Salarii Brute Realizate in format detaliat ,Adeverinta Sporuri cu Caracter Permanent ) include :Deplasarea la sediul beneficiarului ,Preluarea cererilor de la Unitate in vederea procesarii, Ridicarea si depozitarea documentelor in vederea cercetarii,Cercetare arhiva in vederea pregatirii adeverintelor (cautare si identificare);Intocmire adeverinta (extragere date, redactare, verificare); Verificare temei legal ,Realizare copii prin sondaj pentru verificare;-Predarea lor catre Unitate ,in format electronic ,in vederea semnarii si eliberarii catre solicitanti, Materiale incluse ( formulare cercetare,pixuri , creioane , etc… )
2.Servicii de Prelucrare Arhivistica a Documentelor ( 12 Metri lineari) -acopera toate aspectele legislative prevazute in Legea 16/1996 si usureaza munca compartimentelor ajutand la identificarea mult mai rapida a documentelor Include : Deplasarea la sediul beneficiarului,-Sortarea, fondarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic, Indicatorului termenelor de pastrare sau altor criterii stabilite; Legarea dosarelor cu termen de pastrare peste 10 ani cu sfoara;-Numerotarea documentelor cu termen de pastrare Permanent; Inventarierea dosarelor si predarea inventarelor in format electronic; Etichetarea dosarelor conform Legii 16/1996, impachetarea dosarelor in cutii si etichetarea cutiilor;
-Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a dosarelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; Asistenta in Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale
-Materiale necesare sunt incluse in prêt ( dosare ,coli , sfoara ,alonje , cutii ,etichete termale, tonere,pixuri , creioane , etc…)
3.Asistenta intocmire/ actualizare nomenclator Include :Deplasarea la sediul beneficiarului , Consultanta cu departamentele in vederea intocmirii nomenclatorului, Pregatirea documentatiei in vederea depunerii spre avizare la Arhivele Nationale , Efectuarea modificarilor daca se impun