Hdoc – Platformă de registratură electronică și managementul documentelor

    SEAP
    ID
    DA32426709
    Data
    25 Ianuarie 2023
    Valoare
    1.100 RON
    Stare
    Conditii refuzate
    Autoritatea contractanta
    17357378 - SCOALA CU CLS I-VIII ACAS
    Localitate
    Acas, Satu Mare
    Furnizor
    23461259 - S.C. HITTER TECHNOLOGIES SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    48311000-1 - Pachete software pentru gestionarea documentelor (Rev.2)
    Descriere:
    Soluția integrată de management al documentelor hDoc. Registratura electronică standardizează procesarea și arhivarea tuturor documentelor intrate în cadrul instituției prin gestionarea și înregistrarea transparentă și sigură a documentelor. Functionalități de bază ale sistemului: Înregistrarea tuturor documentelor care intră și ies din instituție; Utilizatorii au posibilitatea de a crea / atașa documente; Documentele înregistrate pot fi conexate cu alte documente; Distribuirea documentelor către departamentele abilitate spre soluționare; Configurarea de formulare electronice; Generare documente prin șabloane; Versionare automată; Inserare comentariu; Sistemul dispune de un “motor” workflow builder; Cartografiere a fluxului de documente; Configurarea de template-uri de tip Word; Editare prin procesatorul de texte; Căutari de documente; Utilizarea semnăturii digitale; Selectarea documentelor spre semnare, Stocare nelimitată
    Achizitii
    350 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: luna
    Portal digital hDoc
    ACCES ȘI TRIMITERE DOCUMENTE ONLINE: depunere documente, cereri prin formulare predefinite și primirea soluționării lor automat. Ele pot fi editate direct, fără descărcarea și încărcarea fișierelor. PROGRAMĂRI ONLINE: pentru audiențe, stare civilă, ghișee, birouri, respectiv ridicare și semnare documente PLĂȚI ONLINE: taxe locale, amenzi, direct către instituție SESIZĂRI ONLINE: depunere online oricând și de pe orice dispozitiv, 24/7 cu geolocație hartă interactivă cu posibilitatea de a încărca mai multe poze descriptive.
    750 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: luna
    Hdoc – Platformă de registratură electronică și managementul documentelor
    Soluția integrată de management al documentelor hDoc. Registratura electronică standardizează procesarea și arhivarea tuturor documentelor intrate în cadrul instituției prin gestionarea și înregistrarea transparentă și sigură a documentelor. Functionalități de bază ale sistemului: Înregistrarea tuturor documentelor care intră și ies din instituție; Utilizatorii au posibilitatea de a crea / atașa documente; Documentele înregistrate pot fi conexate cu alte documente; Distribuirea documentelor către departamentele abilitate spre soluționare; Configurarea de formulare electronice; Generare documente prin șabloane; Versionare automată; Inserare comentariu; Sistemul dispune de un “motor” workflow builder; Cartografiere a fluxului de documente; Configurarea de template-uri de tip Word; Editare prin procesatorul de texte; Căutari de documente; Utilizarea semnăturii digitale; Selectarea documentelor spre semnare, Stocare nelimitată