Organizarea ședințelor Consiliului Director și Adunării Generale ale BRCT Timișoara.
SEAPIDStare
DA32421558
Data20 Ianuarie 2023
Valoare5.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara, Timis
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Organizarea ședințelor Consiliului Director și Adunării Generale ale BRCT Timișoara Logistica organizării ședințelor Consiliului Director și Adunării Generale ale BRCT Timișoara presupune (aprox. 2 ședințe fizice, 8 întâlniri interne pregătitoare).
Prestatorul de servicii va pune la dispoziție o persoană, pe durata derulării contractului, care va implementa activitățile aferente contractului, va gestiona urgențele și comunicarea cu Beneficiarul, va participa la ședințe de lucru pregătitoare dacă este cazul;Durata: 4 h/eveniment, estimare 11.00 – 15.00 (ora României);Tipul: fizic, cu respectarea regulilor de prevenire a răspândirii COVID-19, în locația Beneficiarului;Prestatorul va asigura suportul tehnic și logistic necesar (sonorizare, echipamente utilizate în prezentări: laptop, pregătirea materialelor suport, bibliorafturi, aranjarea sălii cu 1 aranjament floral etc.), precum și sprijinul tehnic în gestionarea echipamentelor;Prestatorul va asigura cateringul pe parcursul ședinței pentru aprox. 15 persoane: apă plată 0,5l, apă minerală 0,5l, suc 0,5l, cafea, lapte de cafea, zahăr pentru cafea, pahare, paletine, aperitive dulci și sărate;Prestatorul va asigura masa de prânz pentru participanți la finalul ședinței pentru aprox. 15 persoane;Prestatorul va asigura protocolul pentru întâlnirile de lucru interne premergătoare ședințelor, aproximativ 2 întâlniri, 5 persoane/întâlnire: apă minerală 0,5l, cafea, lapte de cafea, zahăr pentru cafea, fructe.
Achizitii5.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: serv
Oferta pachet organizare sedinte CD si AG
Oferta tehnico-financiară privind organizarea sedintelor Consiliului Director si Adunarii Generale conform detaliilor cuprinse in oferta atasata.
Organizare întâlnire fizică la Timișoara. Logistica organizării ședințelor Consiliului Director și Adunării Generale presupune urmatoarele detalii organizatorice si logistice:
Vom pune la dispoziție o persoană, pe durata derulării contractului, care va implementa activitățile aferente contractului, va gestiona urgențele și comunicarea cu Beneficiarul, va participa la ședințe de lucru pregătitoare dacă este cazul.
Durata: 4 h/eveniment, estimare 11.00 – 15.00 (ora României).
Vom asigura suportul tehnic și logistic necesar (sonorizare, echipamente utilizate în prezentări: laptop, pregătirea materialelor suport, bibliorafturi, aranjarea sălii cu 1 aranjament floral etc.), precum și sprijinul tehnic în gestionarea echipamentelor.
Vom asigura cateringul pe parcursul ședinței pentru minim 15 persoane: apă plată 0,5l, apă minerală 0,5l, suc 0,5l, cafea, lapte de cafea, zahăr pentru cafea, pahare, paletine, aperitive dulci și sărate.
Vom asigura masa de prânz pentru participanți la finalul ședinței pentru minim 15 persoane.
Vom asigura protocolul pentru întâlnirile de lucru interne premergătoare ședințelor, aproximativ 2 întâlniri, 5 persoane/întâlnire: apă minerală 0,5l, cafea, lapte de cafea, zahăr pentru cafea, fructe.
Perioada estimativa de derulare a evenimentelor: ianuarie – decembrie 2023