IDDA32396236
Data17 Ianuarie 2023
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara, Timis
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii IT de lucru colaborativ (subscripție) pentru documente partajate în platforma Google Workspace Business Standard pentru un număr de 25 de conturi de acces, astfel:
15 conturi de acces subscripție valabilă o perioadă de 12 luni cu activare din data de 19.01.2023;
10 conturi de acces subscripție valabilă o perioadă de 12 luni cu activare din data de 29.01.2023;
Achizitii18.600 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Software colaborativ Google Workspace CJT - 2023
Software colaborativ Google Workspace -
Workspace reprezintă o suită de servicii puse la dispoziția Dvs de către compania Google, prin intermediul Google Cloud Platform. Scopul suitei este de a eficientiza lucrul contributiv, aceasta permițând lucrul simultan al mai multor persoane pe același document.
În varianta Business Standard, Workspace înglobează următoarele aplicații și servicii pentru fiecare user asociat:
Gmail în variantă business, care presupune găzduirea căsuțelor de mail asociate pe platforma Google Cloud Platform; Serviciul de e-mail beneficiază de backup automat în cloud și vă permite stabilirea unor politici de retenție și arhivare a e-mailurilor care să corespundă nevoilor și dorințelor dumneavoastră. În plus, beneficiază de sincronizare automată cu smartphone-urile dumneavoastră, într-un mod securizat și ergonomic. Totodată, căsuțele de e-mail beneficiază de protecție împotriva atacurilor de tip spam sau phishing.
Google Meet – o soluție de videoconferință, care oferă avantajul faptului că nu necesită instalarea de software pe telefon/tabletă/stațiile de lucru, iar transmisia de date aferentă fiind criptată; Google Meet este sincronizat cu aplicația de calendar pusă la dispoziție prin Workspace, motiv pentru care videoconferințele programate pot fi accesate direct din evenimentul marcat în calendar. În varianta Business Standard, această soluție permite organziarea videoconferințelor cu un număr de până la 150 de utilizator, durata maximă a unei sesiuni fiind de 24 ore.
Calendars – soluție care vă permite partajarea calendarelor membrilor din echipă și ușurează planificarea ședințelor, în funcție de activitățile programate ale fiecărui membru; Poate fi accesat pe de telefon, laptop, telefon tabletă, nefiind necesară instalarea unei aplicații software.
Suită online de aplicații (Docs, Sheets, Slides) care permite elaborarea documentelor, spread sheet-urilor și prezentărilor. Fiecare dintre aceste aplicații permite lucrul simultan al mai multor persoane la același document, făcând lucrul în echipă mult mai eficient prin posibilitatea de a viziona în timp real modificările aduse documentelor de către ceilalți colegi. Aplicațiile destinate lucrului cu documente permit utilizarea fisierelor in alte formate, cum ar fi Microsoft Word sau PDF, ulterior acestea devenind editabile în aplicație. Documentele pot fi exportate în format .doc, .pdf, .odt, .rtf, .txt sau .html.
Soluție pentru stocarea, accesarea și partajarea documentelor, cu un spațiu alocat de 2TB/user, prin Google Drive în varianta Business Standard; Documentele salvate în Google Drive pot fi partajate de către utilizatorii care le-au creat și cu persoane care nu sunt înrolate în Workspace. Partajarea se poate face asociind destinatarilor diferite nivele de acces: pentru unii se va seta doar permisiunea de a vizualiza documentele, alții vor putea să le și modifice, să facă comentarii în cuprinsul acestora, etc. Partajarea se poate face la nivel de document singular sau la nivel de folder. Autentificarea se face fie la nivel de utilizator (trebuie sa aibă conturi Google) sau prin intermediul link-urilor valabile one-time, expediate pe email. În momentul în care se acceseaza link-ul one-time, sistemul va asocia drepturile către fișierele partajate cu contextul actual la utilizatorului.
Pentru a asigura disponibilitatea datelor stocate în documentele/folderele din Drive, acestea pot fi sincronizate și local, prin intermediul aplicatiei Google Drive for Desktop (de catre utilizatorii care detin licenta corespunzatoare).
Google protejează datele din drive prin replicarea între mai multe datacentere. Pierderea datelor poate surveni doar prin ștergerea lor, intenționată sau accidentală, de către utilizatori. Dacă operațiunea este descoperită în mai puțin de 30 zile, datele se pot recupera din versiuni ale backup-ului.
Autentificare dual factor pentru acces la fișiere și e-mail;
Endpoint management pentru telefoane și tablete, prin intermediul căruia puteți să ștergeți datele de pe aceste dispozitive de la distanță în caz de furt. Totodată, dispuneți de posibilitatea de a limita accesul de pe telefon sau tabletă a persoanelor care își desfășoară activitatea în cadrul biroului la anumite aplicații, site-uri, etc.
15 buc licente , cu data de incepere 19 ianuarie – pret 11.160lei
10 buc licente , cu data de incepere 29 ianuarie – pret 7.440lei
Subscriptiile sunt valabile pentru o perioada de 12 luni.