Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament
SEAPIDStare
DA32394386
Data17 Ianuarie 2023
Valoare20.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGataia, Timis
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament conform ctr.3655/02.05.2022
Achizitii5.000 RON
Cantitate: 4
Unitate masura: luna
Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament
PACHETUL de Prelucrare Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice
Acest pachet include:
1. Ordonarea documentelor, care cuprinde:
- Determinarea apartenenţei la fond (Fondarea);
- Ordonarea documentelor în cadrul fondului, conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele.
2. Constituirea dosarelor, care cuprinde:
- Igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, agrafe, capse, file goale;
- gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file;
- etichetarea dosarelor şi certificarea dosarelor;
3. Inventarierea dosarelor:
- inventarierea documentelor atât pe soport hârtie cât şi electronic;
4. Numerotarea filelor dosarelor cu documente care au termen de păstrare permanent;
5. Legarea documentelor în coperţi de arhivare, etichetarea acestora şi înscrierea pe cotor a datelor aferente;
6. Introducerea dosarelor în cutii de arhivare, etichetarea şi aşezarea acestora pe rafturi.
7. Trierea documentelor cu termen de păstrare expirat, ce îndeplinesc condiţiile pentru eliminarea globală conform art. 42 din Instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul nr. 217 din 23.05.1996:
- identificarea şi extragerea documentelor în depozitele de arhivă ce îndeplinesc condiţiile pentru eliminare;
- verificarea concordanţei datelor din dosare cu cele din inventare şi nomenclator;
- consultanţă şi/sau întocmirea lucrării de selecţionare în vederea eliminării globale a documentelor expirate;
- asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate Serviciului Judeţean corespondent al Arhivelor Naţionale;
8. Trierea documentelor cu termen de păstrare expirat şi pregătirea lucrării de selecţionare în vederea eliminării:
- identificarea, conform inventarelor, a documentelor ce îndeplinesc condiţiile pentru eliminare;
- identificarea efectivă a documentelor în depozitele de arhivă;
- verificarea concordanţei datelor din dosare cu cele din inventare;
- consultanţă şi/sau întocmirea lucrării de selecţionare în vederea eliminării documentelor expirate;
- asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate Serviciului Judeţean corespondent al Arhivelor Naţionale;
- reactualizarea inventarelor după aprobarea lucrării de selecţionare;
Oferta de preț pentru serviciile menționate este de 5.000 RON per lună pentru o cantitate estimată între 250 – 350 unități arhivistice. Preţurile exprimate în această ofertă nu conţin TVA şi sunt deschise negocierilor directe.