“SERVICII DE ARHIVARE ” (prelucrare arhivistica)
SEAPIDStare
DA32383302
Data16 Ianuarie 2023
Valoare269.664 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBeius, Bihor
FurnizorTipul contractuluiFurnizare
Cod CPVDescriere:1. Actualizarea nomenclatorului arhivistic;2.Lucrarea de selecţionare a arhivei pe baza Nomenclatorului Arhivistic şi intermediere pentru aprobarea acesteia ;3. Ordonarea documentelor ce rămân după selecţionare, constituirea arhivei de depozit, copertarea şi legarea documentelor în dosare (acolo unde se impune această operațiune) prin parcurgerea următoarelor etape:îndepărtarea elementelor metalice, a filelor nescrise si a dubletelor, aplicarea pe cotorul dosarului a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numărul dosarului conform inventarului, etichetarea coperţilor dosarului , numerotarea filelor în colţul din dreapta sus (pentru documentele cu termen de păstrare permanent); certificarea dosarelor la final pe o foaie alba , nescrisă, 4. Întocmirea inventarelor pentru documentele rămase în arhivă şi pentru cele propuse spre eliminare, 5.Organizarea depozitului de arhivă (întocmirea ghidului de depozit, de raft şi de poliţă, aranjarea documentelor conform ghidului şi a inventarelor
Achizitii424 RON
Cantitate: 636
Unitate masura: m.l.
“SERVICII DE ARHIVARE ” (prelucrare arhivistica)
1. Actualizarea nomenclatorului arhivistic;2.Lucrarea de selecţionare a arhivei pe baza Nomenclatorului Arhivistic şi intermediere pentru aprobarea acesteia ;3. Ordonarea documentelor ce rămân după selecţionare, constituirea arhivei de depozit, copertarea şi legarea documentelor în dosare (acolo unde se impune această operațiune) prin parcurgerea următoarelor etape:îndepărtarea elementelor metalice, a filelor nescrise si a dubletelor, aplicarea pe cotorul dosarului a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numărul dosarului conform inventarului, etichetarea coperţilor dosarului , numerotarea filelor în colţul din dreapta sus (pentru documentele cu termen de păstrare permanent); certificarea dosarelor la final pe o foaie alba , nescrisă, 4. Întocmirea inventarelor pentru documentele rămase în arhivă şi pentru cele propuse spre eliminare, 5.Organizarea depozitului de arhivă (întocmirea ghidului de depozit, de raft şi de poliţă, aranjarea documentelor conform ghidului şi a inventarelor