Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA32332256
    Data
    05 Ianuarie 2023
    Valoare
    21.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4633307 - COMUNA TOTESTI (PRIMARIA)
    Localitate
    Totesti, Hunedoara
    Furnizor
    18931095 - S.C. ARHIVE VEST SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciile executate sunt: 1. Ordonare fond arhivistic conform termenelor de pastrare legale 2. Desprăfuirea și decapsarea documentelor. 3. Inventariere fond arhivistic 4. Întocmirea ghidului topografic al arhivei și etichetarea rafturilor . 5. Complectare Nomenclatorului arhivistic existent al creatorului de documente cu poziții noi. 6. Selectionare documente conform nomenclatorului arhivistic existent. 7. Extragerea si depozitarea separata a documentelor ce urmeaza a fi distruse, dupa obtinerea aprobarii Arhivelor Nationale. 8. Reamenajarea spațiilor de arhivare și instalare rafturi metalice conform legii. 9. Transportul documentelor de la beneficiar la prestator în vederea prelucrării arhivistice ( în limita a 50 km ) și transportul documentelor ce urmează a fi distruse la un centru specializat de reciclare . 10. Punem la dispoziția beneficiarului materialele necesare prelucrării arhivistice (cutii de arhivare , dosare, alonje, sfoară, etichete autoadezive etc...) 11.Punem la dispoziția beneficiarului evidența unităților arhivistice în format electronic și pe suport de hârtie, pentru Primaria Comunei Totesti, judetul Hunedoara, pentru 50 metri liniari.
    Achizitii
    430 RON
    Cantitate: 50
    Unitate masura: metru liniar
    Servicii de prelucrare arhivistica
    Servicii arhivare conform legii 16/1996- Legea Arhivelor Naționale cu toate modificarile și completarile la zi și a Instrucțiunilor privind activitatea de arhiva la Creatorii și deținatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217/1996 Lucrarile executate sunt: 1. Ordonare fond arhivistic conform termenelor de pastrare legale 2. Desprăfuirea și decapsarea documentelor. 3. Inventariere fond arhivistic 4. Întocmirea ghidului topografic al arhivei și etichetarea rafturilor . 5. Complectare Nomenclatorului arhivistic existent al creatorului de documente cu poziții noi. 6. Selectionare documente conform nomenclatorului arhivistic existent. 7. Extragerea si depozitarea separata a documentelor ce urmeaza a fi distruse, dupa obtinerea aprobarii Arhivelor Nationale. 8. Reamenajarea spațiilor de arhivare și instalare rafturi metalice conform legii. 9. Transportul documentelor de la beneficiar la prestator în vederea prelucrării arhivistice ( în limita a 50 km ) și transportul documentelor ce urmează a fi distruse la un centru specializat de reciclare . 10. Punem la dispoziția beneficiarului materialele necesare prelucrării arhivistice (cutii de arhivare , dosare, alonje, sfoară, etichete autoadezive etc...) 11.Punem la dispoziția beneficiarului evidența unităților arhivistice în format electronic și pe suport de hârtie.