Servicii registratura electronică, managementul documentelor UAT Comuna Ceplenita 2023

    SEAP
    ID
    DA32317132
    Data
    29 Decembrie 2022
    Valoare
    5.850 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4541246 - COMUNA CEPLENITA
    Localitate
    Ceplenita, Iasi
    Furnizor
    44681966 - S.C. REGISTA DIGITAL S.A. S.A.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72268000-1 - Servicii de furnizare de software (Rev.2)
    Descriere:
    Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament Numar utilizatori - 20, Numar de documente/an - 50000; Instruire la sediul clientului - 4 ore; Setup - da; Spatiu de stocare - 20GB; Registre secundare - 20
    Achizitii
    5.850 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor
    Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament Numar utilizatori - 20, Numar de documente/an - 50000; Instruire la sediul clientului - 4 ore; Setup - da; Spatiu de stocare - 20GB; Registre secundare - 20