Servicii de Arhivare

    SEAP
    ID
    DA32292083
    Data
    23 Decembrie 2022
    Valoare
    26.676 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    7595291 - Serviciul Judetean de Ambulanta Salaj
    Localitate
    Zalau, Salaj
    Furnizor
    33081095 - S.C. Avantaj Arhiv SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de Arhivare
    Achizitii
    26.676 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Servicii de Arhivare
    Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie, intocmit inventare pe format electronic si pe suport de hartie,consultanta pentru intocmire nomenclator sau actualizare nomenclator, conform Legii Arhivelor,Legea 16/1996.  Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria.  Desprăfuirea documentelor  Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament.  Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista.  Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic  Consultanţa şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat);  Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale  Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente;  Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.Se pun coperti din carton mucava invelit in hartie colorata si panza la cotor (panza bleomaren )  Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente.  Se va aplica prin lipire un dreptunghi de 10 cm/5 cm peste capetele sforii de legatura asezate pe foaia de certificare in vederea sigilarii dosarului cu ocazia certificarii ;  Etichetarea dosarelor pe cotor prin inscrierea cu marker de culoare neagra si folosind majuscule ,fara prescurtari sau alte artificii a datelor de identificare preluate din foaia de capat ,respectiv a urmatoarelor date :denumirea entitatii creatoare/detinatoare si a compartimentului creator/detinator ;numarul de dosar din inventar ,anul ;indicativul unitatii arhivistice din nomenclator ;denumirea dosarului – continultul pe scurt al problemelor la care se refera ;date de inceput si sfarsit ( ziua,luna,anul )numarul filelor ;numarul volumului daca este cazul si termenul de pastrare ; conservare în cutii standard de arhivare ..