Pachet servicii arhivare 10 m.l.
SEAPIDStare
DA32276031
Data21 Decembrie 2022
Valoare7.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateValiug, Caras-Severin
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Scoala Gimnazială Văliug doreste sa achizitioneze servicii de arhivare documente scolare.
Achizitii7.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet
Pachet servicii arhivare 10 m.l.
• Cantitate arhiva propusa spre prelucrare : 10 metrii liniari
• Tipuri de unitati arhivistice : dosare A4, A3, registre, bibliorafturi
• Stare dosare : nelegate/legate, neinventariate, neetichetate, nenumerotate, neselectionate
• Ani extremi : necunoscut – 2021
• Termene de pastrare conform nomenclator arhivistic : Permanent , 70 ani , 50 ani, 15 ani, 10 ani , 5 ani , etc.
• Nomenclator arhivistic : nu
2.OFERTA TEHNICA
• Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare
• Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice
• Numerotarea filelor pentru documentele cu termene de pastrare 15 ani – Permanent
• Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice cu etichete autodezive fata si cotor. Catalog doar eticheta fata.
• Legarea dosarelor A4 din ultimii 10 ani in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp
• Certificarea dosarelor legate si numerotate
• Cutii arhivare pentru dosarele A4 . Etichetare cutii
• Cataloagele se vor lega pe pachet/an, fara perforare .
• Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie
• Actualizare Nomenclator Arhivistic si asistenta in confirmare la S.J.A.N. C-S
• Acces in platforma ArhiWin.ro pentru transparenta in cadrul contractului si vizualizare inventare on- line
• Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului .