Pachet arhivare
SEAPIDStare
DA32264050
Data21 Decembrie 2022
Valoare729,09 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBicaz-Chei, Neamt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Pachet arhivare
Achizitii44 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
PACHET SERVICII DE LEGATORIE DOSARE A4
Legat (cusut) dosare copertate cu carton duplex, format A4 de la 1 300 file, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului, lipit triunghi de fartie la sfarsitul dosarului (sigilat dosarul) ;b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentul;numerotat file dosarului de la 1-300 file; certificat numarul total de file.29 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
PACHET SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE
a. preluarea documentelor din birouri;
b.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici;
c. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise;
d.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului;
e.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor;
f.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996;
g-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ;
h-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii;
i-inventariat dosare , pus cota arhivistica ;
j-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.;
k. - etichetarea pentru identificare a rafturilor;29 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
PACHET SERVICII DE ARHIVARE IN VEDERA SELECTIONARII DOSARELOR CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT
a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente;
b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului),
c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996,
d. scris continutul dosarului pe eticheta,
e. numerotat filele dosarelor,
f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare,
g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica
h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.D590 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Intocmirea documentatiei de selectionare pentru inaintat lucrarea la Arhivele Nationale
Intocmirea documentatiei pentru lucrarea de selectionare in vederea inaintarii la Arhivele Nationale (proces verbal de selectionare,adresa de inaintare si un exemplar cu inventarele documentelor selectiona , un exemplar cu inventarele documentelor cu termen de pastrare permanent din perioada selectionata, decizia de constituire a comisiei de selectionare si a responsabilului cu arhiva) si corespondenta cu Arhivele Nationale in vederea aprobarii lucrarii de selectionare30 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Cutii de arhiva cu capac din carton tip mucava 330/250/140
Cutii de arhiva cu capac din carton mucava intarite pe canturi cu panza de legatorie1,1 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Opisat dosare
Intocmit o lista pe prima pagina a dosarului pentru enumerarea informatiilor/elementelor din continutul dosarului.5,99 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Scris continutul dosarelor din cutie pe cutia de arhiva
Scris continutul dosarelor din cutie pe cutia de arhiva