IDDA32263478
Data21 Decembrie 2022
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBeius, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:“Servicii de Arhivare (prelucrare arhivistica)” conf.caietului de sarcini atasat.Ofertantul va transmite pe adresa de email :achizitiiprimaria.beius@gmail.com,Certificat constatator,oferta financiara si tehnica conf.caietului de sarcini,va complecta si transmite declaratiile si formularele atasate.Ofertantul are obligația să fie legal înregistrat și să aibă dreptul de a presta serviciile prevăzute în prezentul caiet de sarcini.Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN.Ofertantul va transmite si o declaratie prin care isi va asuma indeplinirea cerintelor din caietul de sarcini.Ofertantul va demonstra prin propunerea tehnica ca dispune de resursele materiale și umane necesare, suficiente, precum și de expertiza minimă necesară pentru prestarea serviciilor solicitate prin caietul de sarcini .. Ofertantul va transmite autorizatiile valabile de functionare pentru prelucrare arhivistica si legatorie arhivistica si va demostra existena personalului calificat pentru executarea serviciilor. Ofertanti trebuie sa transmita lista principalelor contracte si copiii cu mentiunea “conform cu originalul”ale contractelor de furnizare executate in ultimi 3 ani,la nivelul a minimum un contract –maximum 3 contracte care sa ateste executia serviciilor, avand ca obiect servicii similare cu cele care fac obiectul prezentului contract in valoare de minim 268.000lei fara TVA.Toate cele anterior mentionate se vor transmite pana la deliberarea ofertei in catalogul electronic SEAP
Achizitii24,5 RON
Cantitate: 10900
Unitate masura: dosar
“SERVICII DE ARHIVARE ” (prelucrare arhivistica)
Intocmirea Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean al Arhivelor Naționale;
Arhivarea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform legisla'tiei in vigoare. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului/cutiei de arhivare a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosarului a unui autocolant cu mentiunea „prezentul dosar contine .... file” în cifre si litere. Întocmirea inventarelor pentru unităţile arhivistice constituite şi predarea acestora beneficiarului, inclusiv pe suport magnetic. Organizarea depozitului de arhivă și întocmirea registrelor de depozit obligatorii conform legii.
Atentie: asiguram copertile si cutiile arhivistice precum si celelalte materiale necesare activitatilor de prelucrare arhivistică a documentelor.