Servicii de prelucrare si legatorie documente
SEAPIDStare
DA32252335
Data20 Decembrie 2022
Valoare29.997 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTautii-Magheraus, Maramures
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de prelucrare si legatorie documente conform ofertei nr. 270/08.12.2022 inregistrata la Primaria Orasului Tautii Magheraus cu nr. 15.748/12.12.2022.
Achizitii27 RON
Cantitate: 1111
Unitate masura: bucata
Servicii de prelucrare si legatorie documente
I. Constituire u.a. cu termen de păstrare până la 10 ani:
1. curățarea documentelor și verificarea apartenenței documentelor la fondul arhivistic = 2 ron/dosar;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităților arhivistice = 3 ron;
3. îndepartarea părților metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise și a dubletelor = 2 ron;
4. cuprinderea documentelor în coperți de carton și legarea acestora = 3 ron;
5. costuri materiale (carton coperți, sfoară, hârtie format A4, aracet, etc.) = 4 ron;
6. cotarea dosarelor, pe eticheta de pe copertă se scriu: denumirea unității şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început și de sfârșit, dacă este cazul numărul de file, volumul și termenul de păstrare = 2 ron;
7. ordonarea cronologică a dosarelor şi sistematizarea unităților arhivistice pe rafturi, în depozitul de arhivă, în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului = 2 ron;
8. inventarierea dosarelor în conformitate cu nomenclatorul arhivistic al unității: inventarele cuprind toate dosarele cu același termen de păstrare create în decursul unui an de către un compartiment de muncă. Inventarele se întocmesc în format fizic și electronic = 5 ron;
Cost constituire dosare cu termen de pastrare pana la 10 ani = 23 lei/ u.a. +tva.
II. Operatii pentru constituirea u.a. cu termen de păstrare peste 10 ani ( 15 ani, 30 ani, 50 ani, 70 ani, Permanent):
1. tarifele de la pct.I.1 /1-8;
la care se adaugă operațiile de mai jos:
2. numerotarea filelor: filele dosarelor se numerotează în coltul din dreapta sus, cu creion negru = 3 ron;
3. certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului sau în cazul registrelor și condicilor pe prima pagina nescrisa, se face urmatoarea scriere ”Prezentul dosar (registru,condica) contine … file”,în cifre și, între paranteze, în litere, după care se pune semnătura celui care întocmeste dosarul și data certificării = 1 ron.
Cost total constituire u.a.(dosar) = 23 ron/u.a.+ 4 ron/u.a+ tva, respectiv 27 ron/u.a. + tva.
TOTAL COST/ DOSAR : 27 lei/u.a. + TVA
Se vor factura doar operațiunile efectuate în funcție de necesitate, în funcție de fiecare unitate arhivistică constituită.
Materialele, respectiv: coperți carton, sfoară de legătorie, lipici hârtie, coli A4, cutii de arhivare, uneltele de lucru şi celelalte mijloace necesare efectuării lucrărilor de arhivare, descrise mai sus, se vor asigura de prestator. Alte materiale necesare prelucrării și păstrării documentelor vor fi achiziționate de comun acord cu beneficiarul, iar contravaloarea acestora va fi suportată de beneficiar și nu face parte din oferta de preț prezentată.