SERVICII DE ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA32226693
    Data
    19 Decembrie 2022
    Valoare
    5.041,7 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17753410 - Politia Locala Zalau
    Localitate
    Zalau, Salaj
    Furnizor
    33081095 - S.C. Avantaj Arhiv SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie, intocmit inventare pe format electronic si pe supor... mai departe
    Achizitii
    5.041,7 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    SERVICII DE ARHIVARE
    Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie, intocmit inventare pe format electronic si pe suport de hartie,consultanta pentru intocmire nomenclator sau actualizare nomenclator, conform Legii Arhivelor,Legea 16/1996.  Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria.  Desprăfuirea documentelor  Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament.  Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista.  Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic  Consultanţa şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat);  Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale  Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente;  Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.Se pun coperti din carton mucava invelit in hartie colorata si panza la cotor (panza bleomaren )  Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente.  Se va aplica prin lipire un dreptunghi de 10 cm/5 cm peste capetele sforii de legatura asezate pe foaia de certificare in vederea sigilarii dosarului cu ocazia certificarii ;  Etichetarea dosarelor pe cotor prin inscrierea cu marker de culoare neagra si folosind majuscule ,fara prescurtari sau alte artificii a datelor de identificare preluate din foaia de capat ,respectiv a urmatoarelor date :denumirea entitatii creatoare/detinatoare si a compartimentului creator/detinator ;numarul de dosar din inventar ,anul ;indicativul unitatii arhivistice din nomenclator ;denumirea dosarului – continultul pe scurt al problemelor la care se refera ;date de inceput si sfarsit ( ziua,luna,anul )numarul filelor ;numarul volumului daca este cazul si termenul de pastrare ; conservare în cutii standard de arhivare . Numerotat file dosare (cu caracter Permanent)  Fiecare fila sa numerotat in coltul din dreapta sus  La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face urmatoarea certificare:,,prezentul dosar contine…………file.  La sfarsitul fiecarei note de certificare se trece numarul de file si semnatura celui care face respectiva lucrare. S.C. AVANTAJ ARHIV S.R.L. executa : Nr.crt Operatiune Prelucrare Arhivistica Unitate de masura 1. Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (dosare) buc 2. Desprăfuirea,Toaletare şi decapsarea documentelor buc 3. Ordonarea documentelor în cadrul unei unităţi arhivistice (dosar) buc 4. Întocmirea inventarelor pe suport de hartie A4 cat si pe format electronic (Card,USB,Stick) buc 5. Întocmirea lucrărilor de selecţionare buc 6. Consultanţă/Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare buc 7. Inventarierea documentelor supuse selectionarii cu mentionarea termenului de pastrare / Reactualizarea inventarelor, în urma selectionării, la arhivă aflată deja în depozitare buc 8. Predarea arhivei şi a inventarelor buc 9. Legare în dosare cu coperţi de hârtie duplex şi etichetare (dosar) buc 10. Numerotarea filelor pentru toate documentele (dosar) buc 11. Certificarea documentelor (dosar) 12. Predarea registrelor de depozit si de intrare-iesire buc