EMOL SI REGISTRATURA
SEAPIDStare
DA32195770
Data15 Decembrie 2022
Valoare4.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateScurtu Mare, Teleorman
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:EMOL SI REGISTRATURA
Achizitii245 RON
Cantitate: 10
Unitate masura: lună
LICENȚĂ APLICAȚIA eMOL (comune până la 1.500 locuitori)
Aplicația digitalizează și gestionează procedurile administrative, procesele de elaborare, emitere/adoptare, publicare și urmărire a actelor autorităților deliberative și executive locale.
Permite un NUMĂR NELIMITAT DE UTILIZATORI;
Interfață prietenoasă, care permite utilizarea intuitivă.
Principalele funcționalități:
a. Circuitul și managementul documentelor actului administrativ local, de la inițiator la emitere/adoptare, cu
b. Registrul pentru evidența ședințelor Consiliului Local;
c. Comunicarea actelor administrative către Prefect;
d. Gestionarea resursei umane;
e. Publicarea automată a oricăror alte documente – secțiune care cuprinde 28 de foldere, în conformitate cu prevederile legale;
f. Registrul privind înregistrarea refuzului de a semna/ contrasemna/ aviza actele administrative precum și obiecțiile cu privire la legalitate, efectuate în scris;
g. Registrul privind consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la proiectele hotărârilor autorității deliberative și ale proiectelor dispozițiilor autorității executive;
h. Publicarea automată a Declarațiilor de căsătorie;
i. Bibliotecă Națională de modele de acte administrative.205 RON
Cantitate: 10
Unitate masura: lună
LICENȚĂ REGISTRATURA ELECTRONICĂ (comune până la 1.500 de locuitori)
• Aplicația nu clonează registre, ci le dezvoltă conform prevederilor legale.
• În Registrul general nu folosim număr de intrare/ ieșire ci număr unic de înregistrare (NUI), la care se setează atât emitentul cât și funcționarul/ compartimentul care răspunde de soluționarea petiției;
• Sunt deja dezvoltate 21 de Registre interne, corelate cu Registrul general, printre care și Registrul privind evidența autorizațiilor de construire/ desființare, un concept unic, dezvoltat împreună cu Consiliul Director al CPSGCoR;
• În Registratură există șabloane care standardizează forma actelor administrative;
• Aplicația gestionează profilul utilizatorilor, inclusiv accesul securizat DOAR LA FUNCȚIILE UNDE ARE DREPT DE ACCES FIECARE.
Principalele funcționalități:
Registrele dispun de funcționalitățile cerute de legea în baza cărora au fost construite. Registrele sunt interconectate între ele și cu eMOL; mai mult, sunt construite astfel încât să se interconecteze și cu viitoarele registre electronice necesare administrației publice locale (lucrăm la dezvoltarea ulterioară, până la cele 35 de registre pe care le-am identificat).
Aplicația permite un NUMĂR NELIMITAT DE UTILIZATORI;
Interfață prietenoasă, care permite utilizarea intuitivă.