Pachet servicii arhivare documente

    SEAP
    ID
    DA32177756
    Data
    14 Decembrie 2022
    Valoare
    23.455,4 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4349136 - COLEGIUL TEHNIC " ANA ASLAN "
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    36007255 - S.C. NGS GROUP S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Pachet servicii arhivare documente
    Achizitii
    23.455,4 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Pachet servicii arhivare documente
    PACHET SERV ARHIVARE SELECTIONARE:identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat,conform nomenclatorului Arhivistic,sortarea; inventarierea documentelor cu termen de pastrare expirat; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; pregatirea inventarelor si documentatiei pt. Arhivele Nationale; depunerea documentatie si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta SORTAREA dosarelor:sordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare INVENTARIEREA-manuala conform nomenclatorului arhivistic, pentru documentele ramase în pastrare; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; asezarea lor în cutii sau pe rafturi pe departamente si termene de pastrare; numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor. PREGĂTIREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE PENTRU LEGĂTORIE / TOALETAREA DOCUMENTELOR Categoria 1 - pregătire doc. A4, fără eliminarea capselor, clemelor, acelor, - pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic - scoaterea lor din folii, plicuri, - gruparea documentelor pentru legare, - netezirea foilor, - înlăturarea marginilor franjurate, -se vor îndrepta foile îndoite și se vor lipii foile rupte Categoria 2 - pregătire doc. A4, sau format mai mic, - scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic, din folii, plicuri, - eliminarea capselor, clemelor, acelor, - impăturire A3 (harti, plase, proiecte), - netezirea foilor, - înlăturarea marginilor franjurate, - se vor îndrepta foile îndoite și se vor lipii foile rupte sau deteriorate, - gruparea documentelor pentru legare. b) LEGĂTORIE ȘI ÎNDOSARIERE DOCUMENTE – COPERTARE DOSARE A4 - perforarea dosarelor, - copertarea, - legarea manuală cu sfoară a dosarului. c) ETICHETAREA COPERTELOR - etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, - imprimarea și tăierea etichetelor, - lipirea acestora pe fața și cantul dosarului- 2 etichete. d) SCRIS CONȚINUT ETICHETE - scrierea conţinutului dosarului pe cele 2 etichete cu date de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr file, etc. NUMEROTAREA filelor-se realizeaza pe fiecare fila în coltul din dreapta sus a paginii,se mentioneaza pe dosar si în inventar numarul de file pe care îl contine dosarul COPERŢI DE ARHIVARE : pentru dosare A4 din carton culoare natur , biguite