DA32151931 | Prelucrare documente | SICAP.ai

DA32151931

13 Decembrie 2022

4.060 RON

Oferta acceptata

3694977 - MUZEUL JUDETEAN DE ISTORIE SI ARHEOLOGIE MARAMURES

Baia Mare, Maramures

33414300 - S.C. ARHIVARE RIVULUS S.R.L.

Servicii

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Operațiuni de constituire unitate arhivistica : 1. curățarea documentelor și verificarea apartenenței documentelor la fondul arhivistic = 2 ron/dosar; 2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităților arhivistice = 3 ron; 3. îndepartarea părților metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise și a dubletelor = 2 ron; 4. cuprinderea documentelor în coperți de carton și legarea acestora = 3 ron; 5. costuri materiale (carton coperți, sfoară, hârtie format A4, aracet, etc.) = 4 ron; 6. cotarea dosarelor, pe eticheta de pe copertă se scriu: denumirea unității şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început și de sfârșit, numărul de file, volumul și termenul de păstrare = 2 ron; 7. numerotarea filelor: filele dosarelor se numerotează în coltul din dreapta sus, cu creion negru = 5 ron; 8. certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului sau în cazul registrelor și condicilor pe prima pagina nescrisa, se face urmatoarea scriere ”Prezentul dosar (registru,condica) contine … file”,în cifre și, între paranteze, în litere, după care se pune semnătura celui care întocmeste dosarul și data certificării = 1 ron. 9. ordonarea cronologică a dosarelor şi sistematizarea unităților arhivistice pe rafturi, în depozitul de arhivă, în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului = 2 ron; 10. inventarierea dosarelor în conformitate cu nomenclatorul arhivistic al

29 RON

Cantitate: 140

Unitate masura: bucata

Prelucrare documente

Operațiuni de constituire unitate arhivistica : 1. curățarea documentelor și verificarea apartenenței documentelor la fondul arhivistic = 2 ron/dosar; 2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităților arhivistice = 3 ron; 3. îndepartarea părților metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise și a dubletelor = 2 ron; 4. cuprinderea documentelor în coperți de carton și legarea acestora = 3 ron; 5. costuri materiale (carton coperți, sfoară, hârtie format A4, aracet, etc.) = 4 ron; 6. cotarea dosarelor, pe eticheta de pe copertă se scriu: denumirea unității şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început și de sfârșit, numărul de file, volumul și termenul de păstrare = 2 ron; 7. numerotarea filelor: filele dosarelor se numerotează în coltul din dreapta sus, cu creion negru = 5 ron; 8. certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului sau în cazul registrelor și condicilor pe prima pagina nescrisa, se face urmatoarea scriere ”Prezentul dosar (registru,condica) contine … file”,în cifre și, între paranteze, în litere, după care se pune semnătura celui care întocmeste dosarul și data certificării = 1 ron. 9. ordonarea cronologică a dosarelor şi sistematizarea unităților arhivistice pe rafturi, în depozitul de arhivă, în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului = 2 ron; 10. inventarierea dosarelor în conformitate cu nomenclatorul arhivistic al unității: inventarele cuprind toate dosarele cu același termen de păstrare create în decursul unui an de către un compartiment de muncă. Inventarele se întocmesc în format fizic și electronic = 5 ron; Cost total constituire u.a.(dosar) = 29 ron/u.a.+tva. Nota: (1) Operaţiunile de legătorie se fac cu materiale furnizate de către firma Arhivare Rivulus SRL şi costul acestora este inclus ȋn preţ. Alte materiale necesare desfăşurării activităţii (registre, cutii depozitare) vor fi achiziţionate pe cheltuiala firmei contractante. (2) Menţionăm că se vor factura doar operaţiile executate pentru fiecare unitate arhivistică, funcție de termenul de păstrare prevăzut prin Nomenclatorul Arhivistic.