Licenta Sistem de gestionare electronica a datelor si raportarilor financiar contabile institutii

    SEAP
    ID
    DA32146853
    Data
    12 Decembrie 2022
    Valoare
    95.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4433953 - Sector 5 (Primaria Sectorului 5 Bucuresti)
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    38899894 - REVITECH GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    48442000-8 - Pachete software pentru sisteme financiare (Rev.2)
    Descriere:
    Descrierea platformei Funcționalități specifice: • Monitorizarea si previzionarea bugetului • Introducerea si centralizarea facturilor si a ordinelor de plata • Evidenta veniturilor si cheltuielilor: • Înregistrarea creanțelor și urmărirea încasării acestora pe surse de finanțare, tipuri de contracte, natura veniturilor și detaliat analitic pe terți (clienți, debitori, etc.) • Definirea terților (clienți, debitori, etc.) cu toate elementele de identificare ale acestora, generând automat conturi analitice distincte pentru fiecare terț, în funcție de relația avuta (client, debitor, etc.)
    Achizitii
    95.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Licenta Sistem de gestionare electronica a datelor si raportarilor financiar contabile institutii
    Descrierea platformei Funcționalități specifice: • Monitorizarea si previzionarea bugetului • Introducerea si centralizarea facturilor si a ordinelor de plata • Evidenta veniturilor si cheltuielilor: • Înregistrarea creanțelor și urmărirea încasării acestora pe surse de finanțare, tipuri de contracte, natura veniturilor și detaliat analitic pe terți (clienți, debitori, etc.) • Definirea terților (clienți, debitori, etc.) cu toate elementele de identificare ale acestora, generând automat conturi analitice distincte pentru fiecare terț, în funcție de relația avuta (client, debitor, etc.) • Gestionarea contractelor/comenzilor, facturilor și plăților pentru toate categoriile de bunuri și servicii • Asocierea facturilor cu contractul/comanda în baza căruia au fost primite • Contabilizarea automata a salariilor, facturilor, veniturilor • Dezvoltare automată în analitice a planului de conturi general, conform Anexei nr. 2 la OMFP 2021/2013 • Realizare corespondență automată între conturile contabile de venituri și indicatorii din clasificația veniturilor, conform Anexei nr. 4 la OMFP 2021/2013 • Realizare corespondență automată între conturile contabile de cheltuieli și indicatorii din clasificația economică, conform Anexei nr. 5 la OMFP 2021/2013 • Generarea automată a înregistrărilor contabile corespunzătoare fiecărei operațiuni, și actualizarea automată a informațiilor în toate celelalte documente asociate (fișele de cont pentru conturile implicate în fiecare operațiune, balanțe de verificare sintetice și analitice, conturile de execuție venituri, etc.) • Generarea automată de analitice distincte la contul 401.01.00 „Furnizori” și „Angajamentele legale” pentru fiecare furnizor de imobilizări titular de contract, operarea automată în fișa contului 8067 „Angajamente legale”, dezvoltat în analitice pe structura clasificației funcționale și economice • Generarea automată a „Ordonanțărilor de plată”, înregistrărilor contabile asociate, iar în cazul facturilor reprezentând „Materiale” și/sau „Obiecte de inventar”, generarea automată „Notelor de recepție și constatare de diferențe” • Generarea si evidenta automata a documentelor privind procedura A.L.O.P. • Crearea de note contabile si documente de intrare atât automat cât si manual • Gestionarea mijloacelor fixe (inclusiv contabilizarea automata a amortizării), a obiectelor de inventar si a materialelor (inclusiv generarea automata a documentelor de gestiune) • Configurarea gestiunilor, magaziilor și locurilor de folosință din instituție • Operarea tuturor documentelor specifice activității de gestiune (Notă de recepție, Proces verbal de recepție, Bon de predare/transfer/restituire, Bon de mișcare a mijloacelor fixe, Bon de consum, etc.), • Generarea automată a „Situației privind amortizarea pe luna ...”, „Propunere/Proces verbal de casare”, „Propunere/Proces verbal de scoatere din funcțiune”, etc. • Generarea de liste de inventariere pe baza criteriilor selectate de utilizator: pe gestiuni, magazii, locuri de folosință, proveniență, surse de finanțare, etc. • Generarea automata a închiderilor lunare/trimestriale • Verificarea prealabila a corelațiilor de bilanț • Gestionarea Planului Anual al Achizițiilor Publice • Gestionarea Listei de investiții • Exportul prealabil al bugetelor si a balanțelor analitice conform ForExeBug • Nomenclatoare incluse si utilizate de platforma: • Nomenclator Surse de finanțare • Nomenclator clasificație funcțională și economică, venituri și cheltuieli • Structura Bugetului de Venituri și Cheltuieli, pentru toate sursele de finanțare • Nomenclator de coduri IBAN • Nomenclator Plan de conturi general pentru instituțiile publice dezvoltat în sintetice de gradul II si III, conform Anexei nr.1 la OMFP 2021/2013, cu modificările și completările ulterioare • Rapoarte disponibile in platforma: • Buget inițial/rectificat • Detalierea cheltuielilor • Balanțe de verificare sintetice și analitice • Balanța analitică a stocurilor • Fișe de cont pentru operațiuni diverse • Fișe de cont pentru operațiuni bugetare • Fișe de cont pentru valori materiale • Fișe de magazie • Fișa Mijlocului Fix • Conturile de execuție venituri/cheltuieli • Registrul Jurnal • Registrul Inventar • Registrul de casă • Liste de inventariere • Balanța furnizorilor • Balanța clienților Funcționalități tehnice: • Accesul la platforma se realizează in mod securizat prin autentificare pe baza de nume de utilizator si parolă • Interfața de administrare permite definirea de utilizatori, grupuri, drepturi de acces și posibilitatea de a atribui sau revoca drepturile de acces pentru clase de utilizatori la nivel de module, funcții, comenzi • Platforma este scalabila, existând posibilitatea extinderii numărului de licențe / utilizatori, fără afectarea performantelor sistemului Platforma poate fi customizată ulterior pe baza specificațiilor beneficiarului. Contractul include serviciile de implementare (instalare, configurare, preluare solduri initiale, instruire). (nu sunt incluse serviciile de preluare date – rulaje)