Serviciul de arhivare si legatorie

    SEAP
    ID
    DA32104123
    Data
    08 Decembrie 2022
    Valoare
    12.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3472180 - CENTRUL SCOLAR DE EDUCATIE INCLUZIVA
    Localitate
    Caransebes, Caras-Severin
    Furnizor
    37634600 - S.C. Dualnis Winrar S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciul de arhivare si legatorie pentru 2017-2022 CSEI Caransebes,toate departamentele
    Achizitii
    12.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Pachet arhivare fizica si electronica
    • Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru documentele cu termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice cu etichete autodezive fata si cotor. • Legarea dosarelor in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii arhivare, etichetare cutii . Raport de management cutii . • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie . Raport de management dosare . • Acces in platforma ArhiWin.ro pentru transparenta in cadrul contractului si vizualizare inventare on- line • Transport arhiva cu autoutilitare de 3,5t de tip cargo inchise • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . • Retrodigitalizare prin scanare documente (A6, A5, A4, A3, A2,A1, A0) la o rezolutie de 300-600 dpi • Prelucrare imagini scanate (eliminare foi albe , indreptare imagini) • Extragere texte din imaginiile scanate si realizare fisiere PDF/A-1 (OCR-izare) • Realizare baza de date (arhiva electronica) structurata arborescent si predare pe dispozitiv media HDD extern • Refacere dosare la forma initiala . • Consultanta in administrarea bazei de date Cantitate : • Cantitate arhiva propusa spre prelucrare arhivistica : 6.3 metrii liniari • Cantitate arhiva propusa spre digitalizare : 15 cutii arhiva (state de plata perioada 1974-2022)