Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie, intocmit inventare pe format electronic si pe supor

    SEAP
    ID
    DA32064879
    Data
    06 Decembrie 2022
    Valoare
    17.299,6 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    25097538 - SCOALA GIMNAZIALA NR. 1 DRAGU
    Localitate
    Dragu, Salaj
    Furnizor
    33081095 - S.C. Avantaj Arhiv SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie, intocmit inventare pe format electronic si pe suport de hartie,consultanta pentru intocmire nomenclator sau actualizare nomenclator, conform Legii Arhivelor,Legea 16/1996. Legatorie si etichetare dosare 644 buc/dosare • Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente; • Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex. Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente. • Se va aplica prin lipire un dreptunghi de 10 cm/5 cm peste capetele sforii de legatura asezate pe foaia de certificare in vederea sigilarii dosarului cu ocazia certificarii ; Etichetarea dosarelor pe cotor prin inscrierea cu marker de culoare neagra si folosind majuscule ,fara prescurtari sau alte artificii a datelor de identificare preluate din foaia de capat ,respectiv a urmatoarelor date :denumirea entitatii creatoare/detinatoare si a compartimentului creator/detinator ;numarul de dosar din inventar ,anul ;indicativul unitatii arhivistice din nomenclator ;denumirea dosarului – continultul pe scurt al problemelor la care se refera ;date de inceput si sfarsit ( ziua,luna,anul )numarul filelor ;numarul volumului daca este cazul si termenul
    Achizitii
    17.299,6 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Servicii de Arhivare
    Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie, intocmit inventare pe format electronic si pe suport de hartie,consultanta pentru intocmire nomenclator sau actualizare nomenclator, conform Legii Arhivelor,Legea 16/1996. Legatorie si etichetare dosare 644 buc/dosare • Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente; • Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex. Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente. • Se va aplica prin lipire un dreptunghi de 10 cm/5 cm peste capetele sforii de legatura asezate pe foaia de certificare in vederea sigilarii dosarului cu ocazia certificarii ; Etichetarea dosarelor pe cotor prin inscrierea cu marker de culoare neagra si folosind majuscule ,fara prescurtari sau alte artificii a datelor de identificare preluate din foaia de capat ,respectiv a urmatoarelor date :denumirea entitatii creatoare/detinatoare si a compartimentului creator/detinator ;numarul de dosar din inventar ,anul ;indicativul unitatii arhivistice din nomenclator ;denumirea dosarului – continultul pe scurt al problemelor la care se refera ;date de inceput si sfarsit ( ziua,luna,anul )numarul filelor ;numarul volumului daca este cazul si termenul de pastrare ; Numerotarea si certificarea dosarelor 1020 buc/dosare  Fiecare fila sa numerotat in coltul din dreapta sus  La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face urmatoarea certificare:,,prezentul dosar contine…………file.  La sfarsitul fiecarei note de certificare se trece numarul de file si semnatura celui care face respectiva lucrare.