Soluție de cloud și digitalizare pentru gestionarea documentelor și a corespondenței electronice
SEAPIDStare
DA32029462
Data29 Noiembrie 2022
Valoare58.240 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGradina, Constanta
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Soluție de cloud și digitalizare pentru gestionarea documentelor și a corespondenței electronice pentru un utilizator pe o perioada de 60 de luni (5 ani). Soluția cuprinde o licență pentru suita de aplicații software Microsoft 365 Business Standard pe o perioada de 60 de luni (5 ani) pentru un utilizator, serviciile de instalare și configurare și instruirea utilizatorului pentru a folosi suita de aplicații în mod corect pe toată perioada de licențiere. Detalierea aplicațiilor de cloud și digitalizare incluse în suita Microsoft 365 Business Standard: Capitolul 1. Versiunile web, online și mobile ale aplicațiilor: a) Microsoft Outlook (aplicație profesională pentru corespondență electronică / e-mail); b) Microsoft OneDrive (aplicație pentru gestionare / management de fișiere / documente electronice); c) Microsoft Word (aplicație pentru tehnoredactare documente); d) Microsoft Excel (aplicație pentru calcul tabelar); e) Microsoft PowerPoint (aplicație pentru prezentare în slide-uri); f) Microsoft OneNote (aplicație pentru note centralizate); g) Microsoft Teams (aplicație pentru comunicare utilizând mesaje text, vocale sau video în regim securizat cu posibilitatea de a genera grupuri operaționale de lucru). Capitolul 2. Versiunile pentru computer / calculator / laptop ale aplicațiilor: a) Microsoft Outlook (aplicație profesională pentru corespondență electronică / e-mail); b) Microsoft OneDrive (aplicație pentru gestionare / management de fișiere / documente electronice); c) Micro
Achizitii4.160 RON
Cantitate: 14
Unitate masura: bucata
Soluție de cloud și digitalizare pentru gestionarea documentelor și a corespondenței electronice
Soluție de cloud și digitalizare pentru gestionarea documentelor și a corespondenței electronice pentru un utilizator pe o perioada de 60 de luni (5 ani).
Soluția cuprinde o licență pentru suita de aplicații software Microsoft 365 Business Standard pe o perioada de 60 de luni (5 ani) pentru un utilizator, serviciile de instalare și configurare și instruirea utilizatorului pentru a folosi suita de aplicații în mod corect pe toată perioada de licențiere.
Detalierea aplicațiilor de cloud și digitalizare incluse în suita Microsoft 365 Business Standard:
Capitolul 1. Versiunile web, online și mobile ale aplicațiilor:
a) Microsoft Outlook (aplicație profesională pentru corespondență electronică / e-mail);
b) Microsoft OneDrive (aplicație pentru gestionare / management de fișiere / documente electronice);
c) Microsoft Word (aplicație pentru tehnoredactare documente);
d) Microsoft Excel (aplicație pentru calcul tabelar);
e) Microsoft PowerPoint (aplicație pentru prezentare în slide-uri);
f) Microsoft OneNote (aplicație pentru note centralizate);
g) Microsoft Teams (aplicație pentru comunicare utilizând mesaje text, vocale sau video în regim securizat cu posibilitatea de a genera grupuri operaționale de lucru).
Capitolul 2. Versiunile pentru computer / calculator / laptop ale aplicațiilor:
a) Microsoft Outlook (aplicație profesională pentru corespondență electronică / e-mail);
b) Microsoft OneDrive (aplicație pentru gestionare / management de fișiere / documente electronice);
c) Microsoft Word (aplicație pentru tehnoredactare documente);
d) Microsoft Excel (aplicație pentru calcul tabelar);
e) Microsoft PowerPoint (aplicație pentru prezentare în slide-uri);
f) Microsoft OneNote (aplicație pentru note centralizate);
g) Microsoft Acces (aplicație pentru creare baze de date de tip desktop);
h) Microsoft Publisher (aplicație pentru publicare elemente vizuale cu aspect profesionist);
i) Microsoft Teams (aplicație pentru comunicare utilizând mesaje text, vocale sau video în regim securizat cu posibilitatea de a genera grupuri operaționale de lucru).
Capitolul 3. Detalierea contului de e-mail / corespondență electronică pentru utilizator:
a) Suita de aplicații Microsoft 365 Business Standard cuprinde un cont de e-mail cu stocare de 50 GB găzduit în sistemul Microsoft Exchange Online.
b) Funcții speciale ale contului de e-mail:
- Gestionarea calendarului, partajarea orelor de întâlnire disponibile și programarea întâlnirilor.
- Protecție anti spam, anti malware și împotriva altor amenințări cibernetice.
Capitolul 4. Alte funcții incluse în soluția de cloud și digitalizare bazată pe suita de aplicații Microsoft 365 Business Standard:
a) Sistem centralizat pentru elaborare în comun, în timp real, astfel încât mai mulți utilizatori să poată lucra simultan în același document fără ca acesta să genereze erori sau pierderi de date;
b) Stocare și partajare fișiere cu 1 TB (1024 GB) spațiu de stocare în cloud;
c) Partajare fișiere cu persoane de contact externe, furnizând acces sau linkuri către invitat;
d) Partajarea documentelor și trimiterea mesajelor e-mail în siguranță, astfel încât doar persoanele cu permisiunile corespunzătoare să poată accesa informațiile;
e) Posibilitatea ca utilizatorul licențiat să poată folosi suita de aplicații Microsoft 365 Business Standard pe 5 dispozitive în timp real (ex.: computer, laptop, tabletă, telefon etc.);
f) Sincronizarea în timp real între computerul utilizatorului și spațiul securizat de stocare al acestuia din cloud prin intermediul aplicației Microsoft OneDrive;
g) Copii de rezervă (backup) în timp real pentru toate documentele sincronizate în cloud prin intermediul Microsoft 365 Business Standard și aplicația Microsoft OneDrive de pe computer;
h) Restaurarea tuturor documentelor șterse accidental de utilizator în ultimele 30 de zile.
Capitolul 5. Compatibilitate:
Suita de aplicații Microsoft 365 Business Standard inclusă în soluția de cloud și digitalizare pentru gestionarea documentelor și a corespondenței electronice este compatibilă cu sistemele de operare Microsoft Windows 11, Microsoft Windows 10 și Microsoft Windows 8. În cazul computerelor cu sisteme de operare mai vechi nu se poate garanta compatibilitatea.
Capitolul 6. Instruirea utilizatorului:
După achiziționarea soluției de cloud și digitalizare se va planifica împreună cu beneficiarul o sesiune de instruire la sediul acestuia pentru fiecare utilizator pentru care a fost achiziționată soluția.
Capitolul 7. Suport tehnic:
După livrarea și instalarea soluției se va asigura suport tehnic nelimitat atât online cât și telefonic sau cu prezență on-site în sediul beneficiarului pentru orice tip de problemă tehnică apărută în cadrul soluției de cloud și digitalizare bazată pe Microsoft 365 Business Standard.