Prelucrare arhiva contabilitate
SEAPIDStare
DA31987382
Data24 Noiembrie 2022
Valoare48.960 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCrangurile, Dambovita
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Prelucrare arhiva contabilitate
Achizitii32 RON
Cantitate: 1530
Unitate masura: bucata
Prelucrare arhiva
Servicii de prelucrare arhivistica conform Legii 16/1996 si a instructiunilor aprobate prin Ordinul 217/1996. Gruparea documentelor pe compartimentele creatoare ale beneficiarului, pe probleme şi termene de păstrare, conform prevederilor legale în vigoare. Constituirea și legarea unităţilor arhivistice se va face prin introducerea în coperţi de carton sub formă de dosare. Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250 file. Fiecărui dosar i se va atribui un numar de identificare unic. Pe coperta dosarului se vor înscrie elementele de identificare ale unităţii arhivistice: - denumirea societății - denumirea compartimentului creator - indicativul dosarului din Nomenclator (dacă există) - numărul dosarului și anul - conținutul pe scurt al unității arhivistice - numărul volumului (dacă este cazul) - datele extreme - termenul de păstrare. Dosarele constituite vor fi legate astfel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor. Se asigură de către prestator coperţile de carton şi celelalte furnituri necesare legării documentelor şi înscrierii datelor de identificare ale dosarului pe copertă. Organizarea fondului arhivistic se va face conform criteriului de ordonare stabilit iniţial.
Inventarierea documentelor va cuprinde toate unitățile arhivistice (dosarele). În cazul dosarelor formate din mai multe volume, în inventar fiecărui volum îi va fi atribuit un număr curent distinct. La rubrica „Conținutul pe scurt al unității arhivistice” vor fi precizate genurile de documente pe care le conține respectivul dosar și acțiunea sau problema/problemele la care se referă. Predarea inventarelor se va face pe suport electronic (stick) pe baza de proces verbal de predare-primire.