Servicii de arhivare documente

    SEAP
    ID
    DA31981436
    Data
    23 Noiembrie 2022
    Valoare
    155.500 RON
    Stare
    Oferta refuzata
    Autoritatea contractanta
    10755074 - COMPANIA AQUASERV S.A
    Localitate
    Targu Mures, Mures
    Furnizor
    25479783 - CENTRUL GENERAL DE ARHIVARE S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare documente . Achizitia se va finaliza cu semnarea unui contract. Caietul de sarcini atasat va face parte integranta din contract.
    Achizitii
    155.500 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Pachet servicii arhivare
    Servicii de arhivare conform legii 16/1996 INVENTARIEREA DOCUMENTELOR- intocmire liste de inventar pe ani si T.P. conform Nomenclator, redactare inventare, asezarea u.a. pe rafturi, evidentierea complexa in inventarul documentelor, actualizare inventare, tehnoredactarea paginilor de titlu PRELUCRAREA FONDURILOR ARHIVISTICE- prelucrarea si organizarea documentelor neprelucrate existente in subdiviziuni organizatorice, sortarea, gruparea documentelor pentru arhivare, tehnoredactarea paginilor de titlu, prelucrarea acestora, sortarea documentelor cu T.P. expirat. CONSTIUIREA DOSARELOR COMPUS DIN MULTIPLE U.A.- organizarea dosarelor documentelor neprelucrate in subdiviziuni organizatorice, gruparea si aranjarea filelor in ordine cronologica pentru constituire dosar/ 250 file, pregatire tabel subunitati arhivistice pentru numerotare si opisare, intocmire cuprins, tehnoredactare pagini delimitare intre tipuri de documente SELECTIONARE DOCUMENTELOR CU T.P. EXPIRAT- selectionarea documentelor pentru a fi propuse pentru eliminare conform Nomenclator Arhivistic si a cerintelor legale, intocmirea documentatiei pentru Arhivele Nationale si predarea acestora conform cerintelor legale, pregatirea documentatiei pentru Arhivele Nationale, distrugerea securizata a documenntelor selectionate. LEGATORIA DOCUMENTELOR- legare, copertare dosare, etichetare cotor si fata dosare, transcrierea continutului dosarului pe etichete, scoatere capse, agrafe, plicuri, tehnoredactare pagini de tiltu NUMEROTARE FILE- numerotare file si certificare dosare PUNERE LA DISPOZITIE DOCUMENTE DIN ARHIVA- identificarea si extragrea documentelor din arhiva la cerere, reintroducerea documentelor originale solicitate in dosarul aferent, evidenta documentelor extrase, tehnoredactarea raspunsurilor la solicitari interne/externe ELIBERARE DE INFORMATII PENTRU ADEVERINTE- tehnoredactarea raspunsului catre serviciul RRU, copii si extrase in baza documentelor aflate in arhiva SCANAREA DOCUMENTELOR –scanarea documentelor in functie de solicitare, refacerea paginilor deterioarate, postprocesare si organizare electronica, asigurarea suportului electronic pentru informatii scanate SERVICII CONEXE- intocmire-actualizare Nomenclator, manipulare si desprafuire documente, constituirea acestora in u.a., introducerea in cutii si organizarea pe rafturi, identificarea dosarelor, distrugerea securizata a documentelor, consultanta in organizare arhivei tehnice